Voor Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Coördinator implementatie e-HRM.

NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Opdracht:
Jij bent als Coördinator implementatie e-HRM van meerdere markten thuis. Je bent een kei binnen de salarisadministratie en weet te achterhalen wat de vraag is en hoe daar een antwoord op te vinden. Met jouw energie, kennis en verbindende kracht zorg jij dat de implementatie van het nieuwe e-HRM-systeem een succes wordt.

De coördinator is verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing en coördinatie van een werkstroom binnen het e-HRM-implementatieproject. Je fungeert als schakel tussen de praktijk, de projectorganisatie en de leverancier en rapporteert aan de deelprojectleider.

Je bent een proactieve en verbindende collega die ervoor zorgt dat de werkstromen binnen het project soepel verlopen. Je organiseert de samenwerking tussen leveranciers, werkstroomleden en interne stakeholders op een gestructureerde en resultaatgerichte manier.

Werkzaamheden:
- Coördineren van de werkstroomactiviteiten binnen het project;
- Voorbereiden en begeleiden van werksessies met leverancier, werkstroomleden en interne stakeholders;
- In kaart brengen van huidige processen en knelpunten;
- Vertalen van bestaande processen naar best practices van de SaaS-oplossing;
- Begeleiden van de inrichting van workflows voor mutaties, signaleringen en autorisaties;
- Coördineren van de inrichting van salariscomponenten, loonjournaalposten en verwerkingscycli;
- Signaleren van knelpunten en risico’s en aandragen van oplossingsrichtingen;
- Afstemmen met deelprojectleiders, IT-projectleiders, proceseigenaren, HR-supportteams, salarisadministrateurs, financieel beheer en externe partijen;
- Bewaken van voortgang, deadlines en kwaliteit van de werkstroom;
- Borgen van kwaliteit en volledigheid van personeelsgegevens;
- Bewaken van correcte toepassing van cao-bepalingen en lokale afspraken;
- Ondersteunen bij testvoorbereiding, acceptatie, validatie van salarisruns en overdracht naar beheer.

Afdeling:
De afdeling HR-Beheer ontwikkelt zich tot een afdeling die efficiënte en hoogwaardige salaris- en personeelsdiensten biedt. De afdeling bestaat uit verschillende procesteams, waaronder Instroom, Doorstroom, Uitstroom, Kwaliteit/Controle/organisatiebeheer, Specials, VOG & Stage, SW en informatievoorziening.

Eisen:
- Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in de richting van HRM, bedrijfsadministratie, Finance of vergelijkbaar;
- Je hebt kennis van cao SW en Aan de Slag, inclusief bijzondere regelingen;
- Je hebt aantoonbare ervaring met salarisverwerking binnen een complexe doelgroep, zoals de SW;
- Je hebt aantoonbare ervaring met complexe (niet-standaard) inrichtingen binnen een e-HRM-systeem;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het analyseren en optimaliseren van administratieve processen;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van een implementatietraject voor een nieuw e-HRM-systeem;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden of aansturen van (junior) collega’s;
- Je beschikt over kennis van koppelingen met financiële systemen, externe verwerkers en instanties.

Wensen:
- Je beschikt over een afgeronde masteropleiding in de richting van HRM, bedrijfsadministratie, Finance of vergelijkbaar;
- Je hebt minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring met Compas HR en Youforce;
- Je hebt aantoonbare werkervaring bij een gemeente met minimaal 250.000 inwoners;
- Je hebt aantoonbare interim-ervaring waarbij je een afdeling hebt aangestuurd.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Rotterdam / hybride
Begindatum: z.s.m. (naar verwachting begin maart 2026)
Duur: 15 maanden
Optie op verlenging: ja (3 x 3 maanden)
Inzet per week: 24 – 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-02-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: week 8 (op locatie of via MS Teams)

Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
- CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettig leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s.
- Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de ik-vorm waarin je ingaat op de scope van de opdracht en jouw aansluiting op de eisen en wensen.
- Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent en hoeveel uren per week je inzetbaar bent.
- Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief btw) of maandsalaris, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.


Trefwoorden: Coördinator implementatie e-HRM