Business Analist *A0721797, Den Haag

Voor Dienst Justitiële Inrichtingen is Harvey Nash op zoek naar een Business consultant

Startdatum: 01-09-2025
Einddatum: 13-08-2026 (met optie op een verlenging)
Locatie: Den Haag (& Gouda), hybride
Aantal uren per week: 36 uur
Reageren kan tot: 18-08 voor 08:00 uur
Enkel detachering, ZZP-ers kunnen op de payroll voor de duur van de opdracht.

Voor de projecten Vernieuwing Rekening Courant (VRC) en Arbeidsurenadministratie zijn wij op zoek naar een voltijds (1 Fte) Business analist. Voor Rekening Courant is de verwervingsfase afgerond, voor arbeidsurenadministratie zit het project in de vooronderzoeksfase. We zoeken daarom een BA voor beide trajecten gedurende de gehele de looptijd van vooronderzoek, PoC, test, realisatie en implementatie tot en met de afronding en overdracht naar beheer. Als Business Analist ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van proces- en impact analyses
- Bepalen van de meest geschikte implementatiescenario’s die nodig zijn om de gewenste veranderingen door te voeren binnen de door architectuur gestelde kaders
- Analyseren van de informatiebehoefte van de business en uitwerken van de benodigde business requirements.
- (Mede) opstellen van processchema’s en -procesbeschrijvingen.
- Schrijven van functioneel ontwerpen, bijvoorbeeld middels het opstellen van user stories of use cases en de detailspecificaties als basis voor technische realisatie
- Voorbereiden van integraties, migraties en conversies en mee schrijven aan beleidstukken. Wat gaat de BA doen: Voor project VRC:
- Wat verwachten we aan koppelingen: meer inzicht in de IST en de SOLL en de afhankelijkheden
- Zijn er wijzigingen in het proces of wat is de impact van de change op de huidige processen- Welke bronsystemen worden geraadpleegd
- Requirementsmanagement gedurende de implementatie (incl. testen en toetsen)
- Vanuit een inhoudelijke regie afstemmen met de leverancier
Voor project Arbeidsuren administratie:
- Inhoudelijke regiefunctie naar de leverancier
- Requirementsanalyse en requirementsmanagement (opstellen requirements en toetsen) - Acceptatiecriteria beheer

- Analyse alternatieven Voor beide trajecten:- Impactanalyse alternatieven voor de “eis” dat beide functionaliteiten tegelijkertijd uit Leonardo moeten en geïmplementeerd.
- Overall overzicht van te bouwen koppelingen, gegevensoverdracht en bestandsuitwisselingen

De huidige Rekening Courant en Arbeidsuren Administratie voor Justitiabelen zijn sinds ettelijke jaren een onderdeel van het financiële systeem waar DJI gebruik van maakt. Eigenaar van het financiële systeem wil de specifieke maatwerk functionaliteit op termijn uitfaseren om toekomstvaste doorontwikkeling mogelijk te maken, daarom gaat DJI de informatievoorziening voor de Rekening Courant en arbeidsurenadministratie voor de justitiabelen met andere voorzieningen invullen.De functionaliteiten van Rekening Courant en Arbeidsuren zijn verschillend, daarom zijn twee aparte projecten opgestart met ieder eigen realisatie en implementatie. Omdat er sterke afhankelijkheden zijn tussen de beide projecten is er wel gekozen voor één projectleider en één stuurgroep. De realisatie van de nieuwe oplossingen, in een veranderende organsiatie, vereisen zorgvuldigheid en goede inzichten in de afhankelijkheden met andere trajecten, processen, applicaties en data- en gegevensstromen.

Knock-out criteria:
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van processchema's en procesbeschrijvingen zoals blijkt uit het CV aan de hand van certificaat en of werkervaring;
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het uitvoeren van impactanalyses, requirement engineering zoals blijkt uit het CV aan de hand van een opleiding of vakken;
- Kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagementmethoden en technieken zoals bijvoorbeeld PRINCE II;

Wensen:
• Als Business Analist ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van proces- en impact analyses
• Bepalen van de meest geschikte implementatiescenario’s die nodig zijn om de gewenste veranderingen door te voeren binnen de door architectuur gestelde kaders
• Analyseren van de informatiebehoefte van de business en uitwerken van de benodigde business requirements.
• (Mede) opstellen van processchema’s en -procesbeschrijvingen.
• Schrijven van functioneel ontwerpen, bijvoorbeeld middels het opstellen van user stories of use cases en de detailspecificaties als basis voor technische realisatie
• Voorbereiden van integraties, migraties en conversies en mee schrijven aan beleidstukken. Heeft gevoel voor het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk op tactisch en strategisch managementniveau;
• Is klantgericht;
• Is sterk analystisch en oplossingsgericht;
• Is resultaatgericht;
• Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen;
• Heeft uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden;
• Is integer als het gaat om verantwoord (ethisch, juridisch, privacy) omgaan met gevoelige data.
• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het coördineren van businessanalyse activiteiten en requirements management.
• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het toepassen van analyse methodes en technieken zoals Visio en Powerpoint;
• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het adviseren van het projectmanagement op het gebied van aanpak en inhoud;
• Kennis van en ervaring met financiele systemen.
• Kennis van en ervaring met de Rijksoverheid;
• Je hebt kennis van en aantoonbare praktijkervaring met vraagarticulatie en kunt deze omzetten naar passende IV oplossingen. Hierbij maak je gebruik van verschillende methoden en technieken (bijvoorbeeld: interviews, workshops, documentanalyses, modelleertechnieken voor business analyse en architectuur);
• Je hebt kennis van en praktijkervaring met visieontwikkeling en kunt dit vertalen naar breed gedragen, praktisch toepasbare en begrijpelijke visiedocumenten en adviezen op bestuurlijk niveau.
• is een ervaren onderzoeker en begrijpt de concepten van gegevensmodellering en beschrijvende analyses
• Beschikt over een hands on mentaliteit

• Is communicatief vaardig en
  • Heeft een resultaatgerichte werkhouding
  • Het vermogen om complexe situaties te overzien en deze inzichtelijk te maken.
  • In staat om zelfstandig te werken binnen de grenzen van een projectplanning;
  • In staat om tijdig te rapporteren aan de projectmanager over voortgang en issues;
  • De afgeronde Hbo-opleiding is bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, bedrijfskundige informatica, Business Analytics, Business IT & Management, Technische Bedrijfskunde of soortgelijk.

Rechtstreeks met CV reageren op deze aanvraag is mogelijk via: Raya.al-jazairy@harveynash.com.

• Nederlands CV vereist
• Max. 4 A4 CV in het lettertype Arial, lettergrootte 8 vereist
• Korte toelichting per eis & wens in 1 a 2 zinnen per bulletpoint is vereist. De eisen zijn de knockout criteria, waardoor als er niet wordt voldaan aan de eisen er geen verdere procedure volgt. De toelichting moet verwijzen naar het CV en de ervaring moet terug te lezen zijn hierin.

Graag hierbij het volgende toevoegen:

• Eerst mogelijke startdatum
• Beschikbaarheid in uren per week
• Tarief all-in (incl. reis- en/of verblijfkosten, excl btw)
• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden
• Woonplaats
• Inhuurvorm