Tactisch inkoper Europees aanbesteden ICT, Bunnik

Voor onze eindklant de Politie is Harvey Nash op zoek naar een Tactisch inkoper Europees aanbesteden ICT

Startdatum: 27 april (na screening)
Duur van de opdracht: 18 maanden
Aantal uren per week: 36 uur
Locatie van de werkzaamheden: Odijk en omgeving Utrecht
Op locatie of vanuit huis: hybride
ZZP mogelijk: NEE
Functieschaal en trede: 11 Bedrijfsvoeringspecialist C
Opleidingsniveau: HBO niveau

Je hebt een diploma op HBO-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.

Richttarief: 105 EUR all-in ex BTW
Deadline: 11 februari voor 12:00 uur

Er is sprake van meerdere aanbestedingen die uitgevoerd moeten worden. Het is nog niet geheel zeker welke aanbestedingen het zijn omdat dit nog kan wijzigen in de komende maanden, afhankelijk van prioriteit. Je bent verantwoordelijk voor het in beeld brengen van projecten, variërend van langdurige en complexe trajecten tot kleinere of spoedprojecten, waarbij de focus ligt op langdurige projecten.

Er is doorgaans sprake van een regulier Europees aanbestedingsproces dat de kandidaat in projectteam verband dient uit te voeren. De reguliere stappen die hierin van belang zijn: Schrijven van aanbestedingsstrategie, schrijven van inschrijving leidraad en relevante bijlagen zoals de overeenkomst, beantwoorden van de nota van inlichtingen, publiceren van de opdracht, begeleiden van de beoordeling en schrijven van het gunningsadvies en de gunning en afwijzingsbrieven. Dit alles gebeurt in samenwerking in een projectteam onder leiding van een projectleider. De kandidaat werkt veelal met beschikbare sjablonen in het aanbestedingsproces. Er is sprake van een toetsingsproces waarbij de kandidaat opmerkingen dient te verwerken op de concept stukken. Dit geldt voor ieder mijlpaalproduct.

​​​​​​​Samenwerken met projectteam leden, toetsers en juristen maakt dus een belangrijk deel uit van het werk. Vergaderingen zijn doorgaans in of rondom Utrecht. Het afbreukrisico voor de politie kan relatief groot zijn waardoor senioriteit van de kandidaat gevraagd wordt in ervaring en opleiding. Politiek bestuurlijke sensitiviteit is daarmee ook van belang voor de uitvoering van de opdracht. Opleidingen: Nevi2 of gelijkwaardig afgerond en aanbestedingsrecht (voorbeelden uit eerdere inhuur).
Deze opdracht zou normaal gesproken meer kwalificeren als een resultaatopdracht maar door het onzeker karakter van de doorlooptijd van aanbestedingen is dit niet mogelijk. Wel kan het zijn dat de ene week meer urenbelasting heeft dan de andere week door de verschillende fasen die het project doorloopt. Het is aan de kandidaat om deze variatie op te vangen.

De wens bestaat om de kandidaat zoveel mogelijk de projecten te laten uitvoeren en geen onderdeel te laten zijn van het team en dus niet bij werkoverleggen te laten zijn.

Must haves:

• Meer dan 10 jaar werkervaring in het publieke domein als Eurpees aanbesteder
• Nevi2 afgerond
• Aantoonbare kennis d.m.v. bijvoorbeeld een leergang aanbestedingsrecht aan de Universiteit van Utrecht of gelijkwaardig
• Aantoonbare ervaring met tenminste vijf Europese aanbestedingen van ICT gerelateerde leveringen of diensten
• Kennis van Excel in relatie tot het opstellen van prijsmodellen

Nice to have:

• Ervaring bij de rijksoverheid
• Ervaring met de ABDO
• Kennis van verwerkersovereenkomsten

Details doen ertoe. Accuraatheid in de stukken en doorzettingsvermogen in de duur van het aanbestedingsproces zijn van belang. Ook het samenwerken met de projectteamleden en het goed kunnen vertalen van de eisen en wensen van de behoeftesteller zijn belangrijke competenties. Afhankelijk van de competenties en ervaring van de projectleider en de overige projectteamleden is de ervaren kandidaat in staat om hierop in te spelen door meer of minder actief te sturen en het proces helpen te begeleiden. Door de brede ervaring is de kandidaat het project daardoor tot een goed einde te brengen met als uitkomst een overeenkomst tussen de politie en de opdrachtnemer.

Voor deze opdracht is een screening type BO+ van toepassing. Voor meer informatie over de screening: Politie selectie - Screening | Kombijdepolitie


Verder ontvangen wij graag de volgende informatie:

• Eerst mogelijke startdatum

• Beschikbaarheid in uren per week

• Tarief all-in (incl. reis- en/of verblijfkosten, excl btw)

• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden

• Woonplaats

• Geboortedatum kandidaat

• Emailadres kandidaat

• Telefoonnummer kandidaat

• Motivatie (max 150 woorden)

• Indien leverancier: email en telefoonnummer contact persoon

• Inhuurvorm: ZZP of Eigen Medewerker Leverancier of ZZP via Leverancier

• Beschikbaarheid voor eventuele intakes bij de Politie, binnen 5 dagen na sluitingsdatum van de aanvraag.

Door te reageren op deze aanvraag verklaart Opdrachtnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de Algemene Inhuurvoorwaarden of Algemene Inhuurvoorwaarden Zelfstandige Professionals van Harvey Nash en de daarbij bijbehorende Klant Bijlage Politie. Deze zijn te vinden op www.harveynash.nl/politie