Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Systems Engineer.

NB.
In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Korte beschrijving speelveld:
Utrecht heeft jou nodig!

De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het dertigjarige programmaplan “werk aan de werf” werken we in de gemeente Utrecht aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht.

Bij het realiseren van de programmadoelen wordt er intensief samengewerkt met vele eigenaren en beheerders met diverse rollen en belangen. Daarbij is het belangrijk om alle wensen en eisen van deze betrokkenen in beeld te hebben en expliciet te beheersen hoe deze wensen en eisen in het programma en de uitgevoerde werkzaamheden opgenomen en aangetoond gaan worden. Hiertoe is het Programma gestart met het implementeren van eisenmanagement.

Als Systems Engineer is je belangrijkste doel het implementeren en begeleiden van diverse processen van eisenmanagement binnen de verschillende uitvoeringsteams van het programma Werven.

Opdrachtomschrijving (de taken):
Als Systems Engineer binnen het programma Werven zorg je ervoor dat eisen, processen en activiteiten gestructureerd en efficiënt worden beheerd. Je werkt nauw samen met projectteams en de Gedelegeerd Opdrachtgever om projecten succesvol te realiseren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Binnen het programma Werven speel je een strategische rol in het vormgeven en optimaliseren van processen, contracten en informatiestromen. Je werkt op tactisch en strategisch niveau en adviseert interne en externe stakeholders over de inrichting en implementatie van Systems Engineering en kwaliteitsmanagement.
- Je adviseert en levert inhoud aan de contracten voor aanbestedingen van aannemers, adviesbureaus en ingenieursbureaus, inclusief contracten met keldereigenaren.
- Je geeft advies over de inrichting van het informatielandschap en de informatie-infrastructuur.
- Je geeft advies over het proces voor Opleveren & Overdragen, zodat projecten soepel worden overgedragen.
- Je adviseert over kwaliteitsmanagement en draagt bij aan continue procesverbetering.
- Je implementeert een werkpakketgerichte werkwijze om efficiënter en gestructureerd te werken.
- Je adviseert interne afdelingen en stakeholders over de toepassing van Systems Engineering en procesoptimalisatie.
- Je ontwikkelt de integratie tussen Systems Engineering en het nieuwe stakeholdermanagementsysteem.
- Je beheert en implementeert de tool Relatics en zorgt ervoor dat deze optimaal wordt ingezet binnen het Programma. (Kennis en ervaring met Relatics is een pré.)

Daarnaast zorg je ervoor dat eisen en processen gestructureerd, inzichtelijk en beheersbaar blijven. Je werkt nauw samen met projectteams en stakeholders om de eisenmethodiek correct toe te passen en te borgen in de deelprojecten.
- Je specificeert eisen en stelt eisteksten SMART en helder op.
- Je structureert eisen, objecten en activiteiten om overzicht en samenhang binnen het project te waarborgen.
- Je voert klant-eisgesprekken en vertaalt wensen naar concrete specificaties.
- Je voert validaties uit om te controleren of eisen voldoen aan de verwachtingen en randvoorwaarden.
- Je begeleidt de eistekst beoordelingscommissie bij de toetsing en begeleidt de besluitvorming voor opname van de eisen in een baseline met de stuurgroep.
- Je zorgt ervoor dat alle programmaonderdelen correct worden begeleid in de eisenmethodiek.
- Je coördineert en begeleidt verificaties in alle fasen van de deelprojecten.
- Je zet de eisen voor de deelprojecten klaar en zorgt voor een gestructureerde voorbereiding en uitvoering.
- Je analyseert nieuwe bronnen en vertaalt deze naar nieuwe eisen binnen het project.

Jij hebt/bent:
- HBO/WO-werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar werkervaring als systems engineer, bij voorkeur in een complexe stedelijke overheidsorganisatie of bij een aannemer in de fysieke projectenwereld.
- Ervaring in het opstellen van eisteksten, inclusief SMART-formulering.
- Structureren van eisen, objecten en activiteiten binnen complexe projecten.
- Ervaring met klant-eisgesprekken, honoreringsproces en het vertalen van wensen naar concrete specificaties.
- Kennis en ervaring van OTL en informatiebibliotheken en het toepassen ervan binnen projecten/programma's is een pré.
- Ervaring met specifieke eisenmanagementsystemen en Relatics (pré).
- Ervaring met werkpakketmanagement en het implementeren ervan binnen projectteams.
- Kennis en ervaring met kwaliteitsmanagement (QA en QC) is gewenst.
- Ervaring in een IPM-team is een pré.
- Aantoonbare ervaring in projectmatig werken.
- Kennis van programmeren met Relatics is een pré, in verband met het uitdragen, beheren en verbeteren van de tool.

Verder beschik je over de volgende competenties/vaardigheden:
- Proactief: je neemt graag het voortouw, weet wanneer strategisch of juist gedetailleerd over eisen en eisenmanagement gesproken moet worden,
- Resultaatgericht: zelfstandige en proactieve werkhouding, waarbij je eigenaarschap toont over je werkzaamheden. Je deinst niet terug om voorstellen ter verbetering te geven en hebt daarbij oog voor je omgeving.
- Je kunt goed communiceren en netwerken en bent in staat om op verschillende niveaus effectief te schakelen.
- Druk weerstaan: je werkt graag in een complexe en hectische omgeving en weet daarin structuur aan te brengen.
- Samenwerken: je bent een teamspeler en hebt ervaring met het balanceren van verschillende belangen binnen een organisatie.
- Je denkt vernieuwend en ziet kansen om processen en methodieken te verbeteren
- Ervaring in het coachen en begeleiden van een team, waarbij je kennis overdraagt en collega’s ondersteunt in hun ontwikkeling.

Eisen:
- Je bent de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden.
- Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau.

Wensen:
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als systems engineer in de bouw.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een IPM-team.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht
Begindatum: zsm
Einddatum: t/m 31-5-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-06-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: in de week van 16 juni

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: Systems Engineer, Systems, Engineer