Voor Luchtverkeersleiding Nederland (LVNL) zijn wij op zoek naar een Specialist beheer HR systemen.

Opdracht:
In 2025 zal een aanbesteding plaatsvinden voor een nieuw personeelsinformatiesysteem incl. payroll. Per 1 januari 2026 zal in het teken staan van implementatie van het systeem met 1 januari 2027 als datum live gang. Daarnaast zal in 2025 een aantal reeds in gang gezette ontwikkelingen in het huidige systeem worden afgerond en geoptimaliseerd. We zoeken per direct t/m Q1 2027 een Specialist op het gebied van beheer HR systemen voor de volgende werkzaamheden voor gemiddeld 1 dag per 2 weken met uitzicht vanaf Q4 naar 3 á 4 dagen per week:
- Zorgen voor een ongestoorde werking van de HR systemen en interfaces. Afstemmen van de voortgang van de werkzaamheden met de collega Specialist HR-systemen & data en opstellen/bijhouden/sturen op de planning.
- Functioneel beheren van (en doorvoeren van wijzigingen in) de HR informatiesystemen zoals het bouwen van workflows in Workforce o.b.v. gebruikerswensen en optimalisatie. Zorgen voor de toegankelijkheid van de systemen en beschikbaarheid van data/informatie voor gebruikers.
- Monitoren van de kwaliteit en tijdigheid van de gegevensinput en het gebruik van de databases door de diverse gebruikersgroepen. Controleren van en zorgen voor de juiste autorisatie van gebruikers.
- Verzamelen en analyseren van wensen/aanpassingsvoorstellen van gebruikers van de HR systemen en deze vertalen in requirements en nieuwe systeemspecificaties.
- Analyseren van systeemverstoringen en ontwikkelen van voorstellen ter verbetering van de HR-informatiesystemen en -ketens
- Initiëren van veranderingen/verbeteringen in de HR systemen en - koppelingen.
- Opstellen van test- en uitvoeringsplannen. Testen en doorvoeren van systeemaanpassingen.
- Zorgen voor of bijdragen aan de (verdere) ontwikkeling van HR KPI’s en HR dashboard informatievoorzieningen.
- Zorgen voor het ontwikkelen en beschikbaar stellen van ad hoc en periodieke HR rapportages en prognoses

Gewenst profiel:
Minimaal 10 jaar specialistische ervaring op het functioneel én ontwikkelgebied van HRIS-systemen. Bij voorkeur met ADP Workforce en daarnaast ervaring met andere systemen is een pré.
Gespecialiseerde ervaring met het Workflows en rapportages en het detecteren van fouten en oplossen in het HRIS-systeem.

Afdeling:
Bij de afdeling Human Resources werken ongeveer 25 HR-professionals die samen zorgen voor de in-, door- en uitstroom van ruim 1000 bevlogen medewerkers die 24/7 op de locaties Schiphol, Rotterdam, Maastricht, Groningen (Eelde) werken. Van werving tot introductie, welzijn en gezondheid, digitalisering van HR-processen tot leiderschaps- en medewerkers ontwikkeling: we zijn volop met elkaar in ontwikkeling!

Eisen:
- Je voldoet aan het gewenste profiel beschreven in bovenstaande omschrijving van opdracht.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Schiphol
Begindatum: Zo spoedig mogelijk
Einddatum: 1 april 2027
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 16 tot 20 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-06-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 30/06/2025 10:00

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: Specialist beheer HR systemen, Specialist, beheer, HR, systemen