Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Senior Programma Ondersteuner

Opdracht:
Op 1 februari 2024 zijn de politiebonden, het ministerie van Justitie & Veiligheid en de korpsleiding het eens geworden over een oplossing voor het verbeteren van de (operationele) leiding en de personeelszorg bij de politie. Dat gaat gebeuren door het invoeren van nieuwe functies voor operationeel leiderschap en binnen het domein leiding de functies van algemeen leidinggevenden te vernieuwen en deze collega’s van plaatsvervangers te voorzien.Om dit mogelijk te maken is het Landelijk Functiegebouw Nederlandse Politie (LFNP) aangepast. De implementatie van de LFNP doorontwikkeling leiding is een complexe, meerjarige opgave met impact op de bestaande operationele- en bedrijfsvoeringorganisatie. Het vernieuwde en uitgebouwde functiegebouw wordt de basis van een nieuwe inrichting voor de politie. Dat wil zeggen: de komende jaren gaat het korps zich buigen over een nieuwe personeelsformatie op leidinggevend gebied. In 2024 is in samenwerking met een externe partner gestart met een business case, die voor de zomer van 2025 wordt afgerond en opgeleverd ter besluitvorming aan de korpsleiding. Vanuit de business case wordt door het programma een veranderaanpak gedefinieerd om te komen tot de ingebruikname van de nieuwe leidinggevende functies.Dit programma, “Doorontwikkeling LFNP leiding”, heeft een aantal resultaatgebieden die in samenhang nader uitgewerkt en geïmplementeerd moeten gaan worden, daarbij nauw aansluitend bij de ontwikkelingen binnen de eenheden, staf KL en het korps als geheel. De resultaatgebieden/projecten betreffen:
* Per eenheid (her)inrichten van formatie en bezetting ten behoeve van ingebruikname
* Vanuit PDC en PA producten en diensten (her)inrichten ten behoeve van realisatie
* Versterken leiderschap

Bovengenoemde resultaatgebieden/projecten moeten nog definitief worden bepaald, mogelijk aangevuld en worden ondersteunt via duidelijke communicatie en een veranderstrategie.De senior programmaondersteuner die wij zoeken heeft ruime ervaring binnen complexe programma’s en met interne verandercommunicatie. Daardoor ben je in staat om advisering en sturing te geven aan de PMO activiteiten en aan de meerdere veranderopgaven die er liggen. Je werkt vanuit je eigen expertise en adviseert en ondersteunt de programmamanager en de projectleiders bij het realiseren van de programmadoelstellingen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Waarbij je oog hebt voor en een goed evenwicht weet te vinden tussen d e programmadoelstellingen en de veranderopgaven. Je bent een teamspeler die ook uitstekend proactief weet te handelen.

* De opdracht die de ingehuurde senior programmaondersteuner krijgt is het binnen drie jaar in nauwe samenwerking met de programmamanager succesvol opstellen, uitvoeren en afronden van het programmaplan. Gedurende deze opdracht zal er met regelmaat gesproken worden over de te behalen resultaten en bepaald worden of er na een periode van 12 maanden verlengd dient te worden.De senior programmaondersteuner is de rechterhand van de programmamanager en mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex (politie en bestuurlijk gevoelig) programma op het terrein van reorganisatie en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle programma-aspecten.PMO activiteiten
* Advisering programmamanager en mee uitvoering geven aan de programmabesturing
* Advisering en ondersteuning bij de totstandkoming van programma- en projectplannen en de kwaliteitsbewaking daarvan
* Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) programma administratie en het bewaken daarvan
* Verzorgen van integrale programmaplanning en opstellen templates voor de planningen en (management)rapportages en overige voortgangsrapportages
* Zorgdragen voor centrale (programma)archivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor
* Methodische advisering geven voor projectmatig werken aan programmamanager en projectleiders
* Zorgdragen voor bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor het programma en de projecten
* Het inbedden van het issue – en risicomanagement binnen de projecten
* Adviseren en ondersteuning programmamanager opstellen annotaties en documenten richting besluitvormende gremia
* Secretaris programma- en project overleggen

Verandermanagement- en interne communicatie
* Adviseren van de programmamanager over de veranderstrategie
* Advisering/kwaliteitsbewaking en ondersteuning van de programma- en projectleiders bij het opstellen van stakeholder- en doelgroepenanalyses
* Strategische advisering en sturing op communicatievraagstukken op programmaniveau, inclusief totstandkoming communicatie-uitingen
* Adviseren over en mee uitvoering geven aan de communicatie activiteiten binnen de projecten

* Programmamanager, projectleiders en overige programmateamleden
* Medewerkers binnen de eenheden en staf KL
* Leden van diverse overlegstructuren
* Secretarissen van diverse overlegstructuren

NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd.

ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Eisen:
* De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering
van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en
geen ZZP’er / ondernemer
* Migratie Door in te schrijven bevestigt u dat u op de hoogte bent
van de voorgenomen overstap naar een intermediair model en dat u begrijpt
dat, indien u wordt gegund, een toekomstige migratie naar een intermediair
mogelijk zal plaatsvinden
* De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig
afgerond diploma op Hbo-niveau
* De kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring als projectleider,
senior programmaondersteuner van complexe projecten binnen grote (1000+)
organisaties
* De kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring met
veranderprocessen en interne communicatie

Wensen:
* De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectmanagementsoftware
Fortis Change Cloud
* De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige training op het
gebied van programma en/of projectmanagement opleiding (bijvoorbeeld Prince
2, IPMA, MSP)
* De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige training op het
gebied van verandermanagement (bijvoorbeeld APMG)
* De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid
en/of Politie

Competenties:
* Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties,
tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en
zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de
planning en opzet bij
* Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op
veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen
van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen
* Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en
coalities buiten de eigen programma organisatie en benut deze voor het
verkrijgen van informatie, steun en medewerking
* Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen
werk, is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om kwaliteit te verbeteren
* Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen
en speelt daarop in
* Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert,
motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te
brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen
* Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op
verandering(en) en snel wisselende omstandigheden
* Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het
gemeenschappelijk resultaat

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Rotterdam
Startdatum: 1-10-2025
Duur: 12 maanden
Einddatum: 30-9-2026
Optie op verlenging: ja, 1 x 12 maanden
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 30-7-2025 9:00

Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
* CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
* Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
* Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
* Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
* Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
* Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
* Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.



Trefwoorden: Senior Programma Ondersteuner