Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Senior Contract en Leveranciersmanager.
Opdracht:3-5-2025 tussen 13.30 – 15.15

Functie omschrijving
De Senior Contract- en Leveranciersmanager ICT is verantwoordelijk voor Contractmanagement, Tactisch
Leveranciersmanagement en decentrale inkoop. Is aanspreekpunt in het ICT inkoopproces voor de proces-
en contracteigenaren wat betreft inkoopbehoefte.

Dit ga je doen
1. Contractmanagement
2. Tactisch Leveranciersmanagement
3. Decentrale inkoop

Ad 1. Contractmanagement
- Participeert in het aanbestedingstraject en voert hierbij de regie over afdeling brede en
vakoverstijgende trajecten.
- Bewaakt de contractafspraken en adviseert contracteigenaar over contractmanagement en over de
contractmanagement tools van IB JZI (o.a. in gebreke stelling; verlenging; opzegging; ontbinding)
- Toetst offertes op afspraken contractafspraken.
- Rapporteert leveranciersprestatie en financiën aan de contract eigenaren en per kwartaal richting het
management.
- Escalaties naar de leverancier.
- Signaleert tijdig einddatums van contracten naar contracteigenaar en life cycle management.
- Beheren van licenties (Software asset management).

Ad 2. Tactisch leveranciersmanagement
- Verkennen, starten en onderhouden en – waar relevant – verder ontwikkelen van een
samenwerkingsrelatie met kernleveranciers.
- In samenwerking met leverancier bijdrage leveren aan innovatie beleid.
- Geeft advies t.b.v. de strategische leveranciers en mogelijke veranderingen daarin.
- Ontwikkelt en onderhoud een relatienetwerk.
- Adviseert de operationele leveranciersmanager.
- Adviseert gevraagd en ongevraagd.









Ad 3. Decentrale inkoop
Aanspreekpunt voor budgethouders/aanvragers over een inkoopbehoefte en adviseert met betrekking tot
inkoop en aanbestedingsbeleid van de gemeente Utrecht, in samenwerking met JZI;
- Inventariseren van de (te verwachten) inkoopbehoeften in het organisatieonderdeel als input voor het
inkoop jaarplan en de gemeente brede aanbestedingskalender.
- Aanspreekpunt voor de relevante productgroep eigenaren voor
 het vertalen van de betreffende productgroep strategie in inkooptrajecten.
 informatie van gebruikers of de markt, voorstellen tot standaardisatie, bundeling of samenwerking.
- Toetst op rechtmatigheid en mogelijke afwijkingen van de kaders.
- Afweging maken en advies geven hoe de opdracht ingekocht moet worden om de beste kwaliteit-
prijsverhouding te krijgen, in ogenschouw nemend de maatschappelijke doelstellingen (MKB,
duurzaamheid en social return), het juridisch kader en streeft naar optimalisatie door onder andere
bundeling van inkopen.
 Proces begeleiden van inkooptrajecten.

Functie eisen
- WO werk- en denkniveau;
- Nevi 2 publiek diploma (of daarmee gelijk)
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met inkoop- of contractmanagement van ICT en
informatievoorziening.
- aantoonbare ruime ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van complexe ICT Europese
aanbestedingen bij de (semi) overheid, en met het opstellen en beoordelen van aanbestedingsstukken
voor Cloud en outsourcing trajecten waarbij ook security (AVG) uitgebreid aan bod kwam.
- Aantoonbare ervaring met onderhandelingen en besprekingen voeren met leveranciers waarbij er
sprake is van een grote mate van tegengestelde belangen.
- Het kunnen ontwikkelen en onderhouden van een relatienetwerk.
- Aantoonbare ervaring met contractmanagement en veranderprocessen.
- Aantoonbare ervaring met projectmatig werken ín multidisciplinaire teams.
- Integer, klantgericht en stressbestendig.
- Analytisch ingesteld en kunt goed anticiperen en communiceren.

Competenties
In de uitvoering van ons werk staan de vier gemeentelijke kernwaarden centraal: open, wendbaar, scherp
en betrouwbaar. Ze komen tot uiting in onze heldere afspraken, servicegerichte en flexibele werkhouding,
scherpe (financiële) planning en betrouwbare inzet. Van onze medewerkers verwachten we dat ze – vanuit
deze kernwaarden - hun persoonlijke vaardigheden en vakkennis verder ontwikkelen.
DomstadIT verwacht van de medewerkers dat zij, ongeacht hun positie in de organisatie, werken in het
belang van het grotere geheel van de afdeling en daarvoor brede basisvaardigheden hebben of ontwikkelen
en de kennis m.b.t. de specialisatie actueel houden. Van alle medewerkers wordt inzet gevraagd buiten
kantoortijden, omdat de ICT dienstverlening 7x24 uur per week geleverd wordt. Groot onderhoud wordt bij
voorkeur gepland in het weekend, zodat gebruikers hierdoor zo min mogelijk worden gehinderd
Eisen: * Kandidaat heeft WO werk- en denkniveau.
hieraan voldoet
* Kandidaat is in bezit van NEVI 2 of een (Post) HBO Aanbesteden voor
Gevorderden certificaat.

Wensen: * Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaringen met Contract &
Leveranciersmanagement in het vakgebied ICT.
* Kandidaat heeft aantoonbare ruime ervaring met het zelfstandig voorbereiden
en uitvoeren van complexe ICT Europese aanbestedingen bij de (semi)
overheid, en met het opstellen en beoordelen van aanbestedingsstukken voor
Cloud en outsourcing trajecten waarbij ook security (AVG) uitgebreid aan
bod kwamen.
* Kandidaat heeft aantoonbare ruime ervaring met onderhandelingen en
besprekingen voeren met leveranciers waarbij er sprake is vaneen grote mate
van tegengestelde belangen.
* Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en onderhouden van
een relatienetwerk. Geef een concreet voorbeeld waaruit bovenstaande
blijkt
* Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmatig werken ín
multidisciplinaire teams. Geef een concreet voorbeeld waaruit bovenstaande
blijkt
* Kandidaat is Integer, klantgericht en stressbestendig
* Kandidaat is analytisch ingesteld en kan goed anticiperen en communiceren

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht
Startdatum: 1-6-2025
Duur: 6 maanden
Einddatum: 31-12-2025
Optie op verlenging: met optie op verlenging Inhuur is ivm openstaande vacature
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-5-2025 9:00

Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt: * CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
* Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
* Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
* Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B. * Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
* Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
* Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.



Trefwoorden: Senior Contract en Leveranciersmanager