Voor Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een Projectmanager Optimaliseren ICT Schuldhulpverlening

Informatie met betrekking tot de opdracht:
Project Optimaliseren ICT Schuldhulpverlening De schuldhulpverlening is sterk in ontwikkeling, terwijl de huidige ICT-ondersteuning van de processen hierin wat achterblijft. Op basis van een uitvoerige analyse, marktverkenning en gesprekken met andere gemeenten is een advies opgesteld. Hieruit blijkt dat modernisering van het ICT-landschap noodzakelijk is.
Doelstelling Het doel is om het ICT-landschap voor schuldhulpverlening te moderniseren, waarbij onder andere gefaseerde (delen van) bestaande applicaties zullen worden vervangen. Dit moet bijdragen aan:
• Verlaging van de administratieve lasten;
• Efficiëntere uitvoering van processen;
• Meer regie en inzicht voor de inwoner in eigen gegevens.

Voorbeelden van voorgenomen verbeteringen zijn:
• De implementatie van een nieuwe oplossing voor beschermingsbewind;
• De doorontwikkeling van het digitale inwonerportaal;
• Aanpassing van de huidige inrichting van applicaties;
• Realisatie van koppelingen met andere systemen, bijvoorbeeld voor archivering.

Hierbij wordt rekening gehouden met bestaande kaders en uitgangspunten van gemeente Apeldoorn en specifiek die van het sociaal domein. Ook willen we hiermee aansluiten bij lokale en landelijke ontwikkelingen zoals de ontwikkeling van de kanaalstrategie en de landelijke common ground ontwikkelingen.
De resultaten worden vastgelegd in een roadmap, afgestemd met de planning van de business.
Opdracht De opdracht richt zich op de aanschaf en implementatie van nieuwe functionaliteiten via een aanbestedingstraject die aansluiten op de behoefte van onze professionals en onze klanten. Over de keuze voor een meervoudig onderhandse of Europese aanbesteding moet nog een besluit worden genomen.
De ICT-projectmanager (afdeling Informatie) is verantwoordelijk voor de regie op het ICT-deel van het project. Dit betreft de aanschaf, inrichting en overdracht naar beheer van de nieuwe oplossingen. Voor het businessdeel is een afzonderlijke projectmanager beschikbaar, waarmee intensieve afstemming plaatsvindt.

Op te leveren producten (op hoofdlijnen):
1. Opstellen van de inkoopstrategie;
2. Opstellen van het (concept) Programma van Eisen en gunningscriteria
3. Selectie van IT-oplossing
4. Opstellen van een projectplan (heldere projectdocumentatie waarin scope, planning, risico’s en begroting zijn opgenomen)
5. Opstellen van een stakeholder- en communicatiestrategie (communicatieaanpak afgestemd op interne en externe belanghebbenden)
6. Opstellen van een implementatieplan (testplan, migratie- en dataconversie)
• testplan: plan voor functioneel testen, acceptatietesten en de bijbehorende resultaten)
• migratieplan en dataconversie: plan en realisatie van dataoverdracht van oud naar nieuw systeem
7. Opstellen van een Plan nazorg: een plan voor de afronding van het project, lessons learned en overdracht naar beheer

Functie-eisen:
• Werk- en denkniveau HBO+, WO
• Ruime kennis van de materie waarop wordt uitgevraagd, aantoonbaar met diploma’s en/of certificaten.
• Ruime specifieke ervaring met de materie waarop wordt uitgevraagd.
• Ruime ervaring met Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen.
• Kennis en ervaring binnen het sociaal domein, met name op het gebied van bestaanszekerheid.
• Kennis van landelijke ontwikkelingen binnen de overheid op het gebied van de digitale dienstverlening.
• Minimaal gecertificeerd Prince 2 Foundation / Practitioner

Competenties:
• Zelfstandig en goed kunnen samenwerken
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Nauwkeurig
• Kritisch denkvermogen
• Uitstekend analytisch vermogen

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Apeldoorn
Begindatum: 15-08-2025
Einddatum: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 x 3 maanden
Inzet per week: 24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-06-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: z.s.m. na sluiting aanvraag

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien
dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: