Voor Mediacollege Amsterdam zijn wij op zoek naar een Projectleider vervanging Magister.

Opdracht:
Context: Per 1 augustus 2027 stopt Iddink met de ondersteuning van Magister voor het mbo. Dit betekent dat het Mediacollege Amsterdam (MA) vóór deze datum een vervangend Studenteninformatiesysteem (SIS) moet selecteren, implementeren en in gebruik moet nemen. Magister wordt momenteel gebruikt als kernsysteem voor het vmbo & mbo binnen MA, met ondersteuning van de volgende processen en bijbehorende proceseigenaren:
- Studentengegevensbeheer;
- Kwalificering;
- Bekostiging (inclusief uitwisseling met DUO en BRON);
- Studentondersteuning (inclusief aan- en afwezigheid. Magister wordt vooralsnog niet gebruikt voor de volgende processen:
- BPV (beroepspraktijkvorming) – via Onstage;
- Werving en inschrijving – Via Portal-Plus;
- Formatieve studievoortgang & Feedback – Via Simulise;
- Roostering – Xedule
- De onderwijscatalogus – Maakt geen onderdeel uit van het huidige kernsysteem Deze context benadrukt het belang van een goed geregisseerde transitie naar een nieuw SIS, inclusief procesontwerp, datamigratie (met inachtneming van de archiefwet), en adoptie binnen de organisatie. Functieomschrijving: Als Projectleider / Analist ben je verantwoordelijk voor de volledige vervanging van Magister binnen het MBO van het mediacollege en de afsplitsing van het vmbo in Magister. Je leidt het project vanaf de aanbestedingsfase tot en met migratie, implementatie, training, livegang en nazorg. Je hebt een scherp analytisch vermogen en begrijpt zowel de technische als procesmatige implicaties van een SIS transitie binnen een onderwijsinstelling. Een belangrijk aspect van de migratie is het waarborgen van historische gegevens in lijn met de archiefwet voor het MBO. Daarnaast werk je nauw samen met vertegenwoordiging van de huidige gebruikers zoals docenten, studentenadministratie, examenbureau en expertisecentrum om bestaande werkprocessen om te zetten naar processen binnen het nieuwe SIS.

Verantwoordelijkheden:
Aanbesteding & Selectie:
- Leiden van de aanbestedingsfase en selectie van het nieuwe SIS in samenwerking met stakeholders;
- Opstellen functionele en technische eisen voor het nieuwe systeem;
- Het uitvoeren van het aanbestedingsproces met ondersteuning van de inkoper.

Projectplanning & beheer:
- Inventarisatie behoefte stakeholders;
- Opstellen en bewaken van de projectplanning, risicoanalyse en budget;
- Stakeholdermanagement binnen én buiten de organisatie;

Migratie & Databeheer:
- Zorgen oor een correcte migratie van studentdata, inclusief behoud van historische gegevens conform de archiefwet;
- Coördineren van de datamigratie tussen Magister en het nieuwe SIS;
- Zorgdragen voor vervanging van data-uitwisseling met andere sustemen.

Procesoptimalisatie:
- Analyseren huidige proces t.b.v.. selectieproces software en vervolgens herontwerpen van onderwijs- en administratieve processen naar de mogelijkheden van het nieuwe systeem. Naast de rol van projectmanager behoort dit tot de inhoudelijke verantwoordelijkheid van deze functie / opdracht.

Implementatie:
- Het organiseren van opleiding voor eindgebruikers in samenwerking met de gekozen leverancier. Onder eindgebruikers vallen in ieder geval docenten, stafleden en applicatiebeheerders;
- Bewaken van een soepele livegang en coördineren van nazorg.

In een reactie op deze aanvraag ontvangen we graag:
- Een actueel cv met daarin relevante project ervaring.
- Een motivatie waarin geschiktheid voor deze rol nader wordt toegelicht.
- Een inschatting van de inzet per fase op basis van kennis en ervaring uit het verleden.

Over Mediacollege Amsterdam:
Bij Mediacollege Amsterdam (MA) leren studenten niet alleen een vak, maar ook de moed om te durven. Bij MA draait alles om kansen creëren en benutten. We bieden onze studenten de mindset om grenzen te verleggen en om als een pro voor de dag te komen. Op die manier bereiden we onze studenten voor op een toekomst midden in de dynamische, creatieve industrie. Met 15 creatieve en technische mbo-opleidingen en een vmbo-opleiding verbinden we leren met de praktijk. Dankzij samenwerkingen met toonaangevende bedrijven, krijgen studenten toegang tot een waardevol netwerk van (stage-)bedrijven. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht. We omarmen diversiteit, bouwen aan een betere toekomst en werken elke dag aan groei en verbetering.

Eisen:
- Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met implementatie van studentinformatiesystemen binnen het mbo.
- Je beschikt over ervaring met aanbestedingen en het opstellen van functionele/technische eisenpakketten.
- Je beschikt over kennis van datamigratie en de daarbij behorende relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet.
- Je bent bekend met de processen rondom kwalificering, bekostiging (incl. DUO/BRON), studentondersteuning en studentgegevensbeheer in het mbo.
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met selectie, implementatie en migratie van een SIS in een mbo-instelling.
- Je beschikt over ervaring met het leiden van complexe ICT verandertrajecten binnen onderwijsinstellingen.
- Je beschikt minimaal over een hbo-diploma in de richting Bedrijfskunde, Informatica, ICT, Business IT & management.

Wensen:
- Minimaal 2 vergelijkbare projecten succesvol afgerond waarvan ten minste 1 binnen een mbo instelling.
- Ervaring als projectleider in alle stappen van het vervangingsproces.
- Minimaal 3 vergelijkbaar projecten succesvol afgerond waarbij historische data succesvol is gemigreerd.
- Een certificering in projectmanagementvaardigheden zoals Prince2, IPMA-C, Agile of vergelijkbaar.
- Aantoonbare ervaring met technische en procesmatige integraties met externe partijen zoals DUO.
- Werkervaring met implementatie van studentinformatiesystemen binnen het mbo.

Competenties:
- Analytisch en oplossingsgericht denken;
- Strategisch inzicht;
- Plannen en organiseren;
- Resultaatgerichtheid;
- Verandermanagement;
- Stakeholdersmanagement
- Samenwerken;
- Communicatieve vaardigheid.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amsterdam
Begindatum: Zo spoedig mogelijk
Einddatum: t/m 31-12-2025
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 8-20 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 04-06-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 10 juni op locatie en 13 juni via MS Teams

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: Projectleider vervanging Magister, Projectleider, vervanging Magister