Voor Gemeente Kampen zijn wij op zoek naar een Projectleider implementatie PodiumD Zaak.

Organisatie:
Gemeente Kampen staat voor een omvangrijke transitie in haar digitale dienstverlening. Als lid van de vereniging Dimpact werkt Kampen samen met andere gemeenten aan de ontwikkeling en implementatie van het dienstverleningsplatform PodiumD. Met de vervanging van het huidige zaaksysteem eSuite door PodiumD Zaak wordt een belangrijke stap gezet richting toekomstbestendig, zaakgericht werken volgens de Common Ground-principes: data bij de bron, API-first en gestandaardiseerd.

Deze opgave is meer dan een technische migratie; het is een organisatiebrede verander-opgave die raakt aan processen, mensen, technologie en samenwerking. Kampen heeft al ervaring met PodiumD-componenten zoals Portaal en Formulieren, en richt zich nu op de volledige overstap naar PodiumD Zaak. Daarbij is het doel om per 1 januari 2027 volledig gemigreerd te zijn naar PodiumD Zaak en niet langer afhankelijk te zijn van de eSuite.

De implementatie vraagt om het bepalen van de impact op rollen, processen, data en techniek, het zorgvuldig migreren van processen en data in nauwe samenwerking met de businessorganisatie, het inrichten van archivering en compliance conform wettelijke kaders en het realiseren van robuuste koppelingen met landelijke en gemeentelijke applicaties. Tegelijkertijd is het essentieel om medewerkers mee te nemen in de verandering: zij moeten weten hoe ze met PodiumD Zaak werken, waar ze informatie kunnen vinden en hoe nieuwe werkafspraken worden geborgd.

Opdracht:
Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie en transitie naar PodiumD Zaak. Je stuurt het projectteam aan, bewaakt de planning en het budget, en zorgt voor een soepele samenwerking tussen alle betrokken partijen: van proceseigenaren en vakspecialisten tot externe partners als Dimpact en SSC ONS. Je bent het aanspreekpunt voor de stuurgroep en rapporteert periodiek over voortgang, risico’s en mijlpalen. Je zorgt voor:

- Een heldere projectstructuur en governance, inclusief overleg- en escalatiepaden;
- Het opstellen en uitvoeren van een gedetailleerd plan van aanpak, inclusief fasering, teststrategie, migratieplan en adoptie-aanpak;
- Aansturing van het projectteam, bewaking van planning, budget en kwaliteit en een goede samenwerking met de verander- & adoptiemanager;
- Het plannen en coördineren van werkzaamheden bij functioneel beheer, Dimpact, SSC-ONS en externe leveranciers;
- Invulling geven aan de teststrategie, het migratieplan, de activatie van PodiumD Zaak en de migratie van koppelingen;
- Het organiseren van pilots, toetsmomenten en migratieproeven;
- Inzicht in de ontwikkelingen aan het product PodiumD en gerelateerde ontwikkelingen in breder Dimpact verband;
- Het borgen van continuïteit, dienstverlening en compliance aan wettelijke kaders.
- Het overdragen van kennis en beheer aan de beheerorganisatie na livegang.

Wie zoeken wij?
Je bent een daadkrachtige, pragmatische en ervaren projectleider met ervaring in complexe gemeentelijke implementatietrajecten, bij voorkeur op het gebied van zaakgericht werken en digitale dienstverlening. Je hebt affiniteit met informatiemanagement, ICT en verandermanagement. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en weet verschillende rollen en belanghebbenden effectief samen te brengen.

Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als projectleider;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager, projectleider of adviseur bij een gemeentelijke organisatie.

Wensen:
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met de implementatie van een zaaksysteem of zaakgericht werken;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager, projectleider of adviseur bij een gemeentelijke organisatie;;
- Aantoonbare werkervaring met Dimpact of de implementatie van Common Ground;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in samenwerking met externe partner en leveranciers;
- Aantoonbare werkervaring met PodiumD Zaak.

Competenties:
- Communicatieve vaardigheden;
- Verbindend;
- Gestructureerd;
- Analytisch;
- Overtuigend.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Kampen
Begindatum: 1 november 2025
Einddatum: Tot en met 31 december 2026
Optie op verlenging:
Inzet per week: 16-20 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 04-11-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 10 november 2025

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: Projectleider implementatie PodiumD Zaak