Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectleider Vooronderzoek Mijn Utrecht en Berichtenbox.

Opdracht:
Het programma Publieksdienstverlening zoekt een Projectleider Mijn Utrecht en Berichtenbox.
De gemeente Utrecht is grootschalig in ontwikkeling. Om onze dienstverlening verdergaand te verbeteren ontwikkelen en migreren we de komende jaren in een passend tempo onze dienstverlening naar het zogenoemde Common Ground landschap. De Common Ground is de vernieuwing van ons gehele ICT dienstverleningslandschap en is nodig om onze dienstverlening verregaand te kunnen verbeteren.

Opdrachtomschrijving:
Op dit moment zijn ons Digitaal Loket, de e-formulieren en onze postkamer al gemigreerd. We willen nu een volgende stap maken met onze dienstverleningsvoorzieningen en hier ook een Mijn Utrecht omgeving en Berichtenbox aan toevoegen.

Omdat dit allebei belangrijke onderdelen in de generieke gemeentelijke dienstverleningsvoorzieningen zijn, is het van belang om een goed beeld te hebben van wat de organisatie van deze voorzieningen verwacht. Alleen op die manier kunnen we een voorziening realiseren die zo optimaal mogelijk functioneert voor de Gemeente Utrecht als geheel.

Wij zoeken een Projectleider die samen met de businessanalist en architect de volgende taken oppakt:
Businessanalyse opstellen:
- De eisen en wensen van de toekomstige interne afnemers van de Mijn Omgeving en Berichtenbox in beeld brengen.
- Het faciliteren van de daarvoor benodigde workshops.

Analyse oplossingsrichtingen:
- Bepalen van mogelijke oplossingsrichtingen en definiëren van criteria ter beoordeling hiervan.
- Matchen van potentiële oplossingsscenario’s met de businessbehoeften en hierover adviseren.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht:
Aan het eind van de opdracht zijn tenminste de volgende resultaten beschikbaar:
- Een gedegen business analyse.
- Een beslisdocument waar, op basis van de business analyse en de daaruit volgende scenarioanalyse, een advies voorgelegd wordt over de beste oplossings(richting).
- Een concept productvisie.

Jij hebt/bent:
- WO denk- en werkniveau;
- Tenminste 5 jaar ervaring als projectleider;
- Minimaal 5 jaar gemeentelijke ervaring, bij voorkeur met raakvlakken met dienstverlening;
- Aantoonbare kennis op het gebied van de Common Ground beweging;
- Ervaring met agile werken in multidisciplinaire teams op het snijvlak van gebruikers en IT;
- Overtuigingskracht, sterke analytische vaardigheden en bent in staat zelfstandig tot tastbare resultaten te komen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland vanaf 15 mei. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. We werken hybride, we verwachten dat je de dinsdagen en donderdagen met het team op het Stadskantoor samenwerkt.

Eisen:
- Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.
- Je bent niet de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden.
- Je hebt minimaal WO werk- en denkniveau.

Wensen:
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider.
- Je hebt minimaal 5 jaar gemeentelijke ervaring, bij voorkeur met raakvlakken met dienstverlening.
- Beschrijf je gemeentelijke ervaring en raakvlakken met dienstverlening (250 woorden).
- Je hebt aantoonbare kennis op het gebied van de Common Ground beweging.
- Beschrijf je kennis op het gebied van de Common Ground beweging (250 woorden).

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht
Begindatum: 01-06-2025
Einddatum: tot 31-12-2025
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-05-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: vanaf 15 mei.

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: Projectleider Vooronderzoek Mijn Utrecht en Berichtenbox