Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Projectleider LPI.

Opdracht:
De projectleider is verantwoordelijk voor de uitrol van Lokale Passieve Infra tbv de ICT dienstverlening in het Vastgoed domein van Defensie

Werkzaamheden:
- Bewerkstelligen dat klant en project een bestelling delen en daarover consensus hebben;
- Bewerkstelligen dat klant en project voor ieder cluster een planning met elkaar delen en zich daaraan houden. De veldteams mogen er op vertrouwen dat de andere geledingen in het project dat in voldoende mate doen en bewerkstelligen vooral dat de klant dat ook doet;
- Bewerkstelligen dat afspraken tussen klant en project op een juiste wijze wordt uitgevoerd door het veldteam;
- Bewerkstelligen dat planningen van de verschillende locaties aansluiten bij de overal planning van het project;
- Bewerkstelligen dat de lokale commandanten hun commitment afgeven aan de afgestemde planning en aanpak;
- Bewerkstelligen dat de veldteams hun werkzaamheden conform de standaard afgesproken methodiek kunnen uitvoeren;
- Bewerkstelligen dat alle randvoorwaarden voor het veldteam als ook voor de klant zijn gerealiseerd voor de start van de uitrol;
- Afstemmen van de aanpak en planning met de lokale commandanten;
- Afstemmen met het Projectbureau en Projectorganisatie voor wat betreft planning, bestellingen en communicatie;
- Aansturen/begeleiden van lokale veldteams;
- (laten)Uitvoeren van sitesurvey van de verschillende locaties;
- Opvragen plattegronden en bouwtekeningen van de uit te rollen objecten;
- Opstellen van detailplanningen;
- Opstellen / verspreiden van communicatie items;
- Deelnemen in projectoverleg;
- Wegnemen van impediments;
- Voeren van de regie inzake de totale bestelling (aantallen, timing, compleetheid);
- Afstemmen voortgang met het project;
- Spelen van de rol van ambassadeur van beleid naar het veld toe (aanpak, impact en communicatie);
- Opstellen van PvO (Protocol van Overdracht) (klant en beheerorganisatie).

De projectleider dient goede communicatieve vaardigheden te hebben en moet in staat zijn met installatieteams te werken en het werk te controleren. Het is niet puur projectleiden, maar ook uitvoeren van controles van de werkzaamehden. Dit houdt in dat de kabeltrace's gecontroleerd dienen te worden alvorens oplevering en daarvoor boven plafondplaten en in kruipruimtes controles uitgevoerd moeten worden. Ook is de projectleider verantwoordelijk voor de administratie van zijn/haar omgeving en de overdracht hiervan.

De projectorganisatie bestaat uit één projectmanager, meerdere projectleiders (die de dagelijkse aansturing van de teams en het klantcontact verzorgen) en meerdere PMO’ers (die samen het ondersteunende projectbureau vormen). De uitvoerende installatieteams zijn afkomstig van verschillende leveranciers en omvatten momenteel rond de 100 man. Het project wordt uitgevoerd binnen COMMIT/JIVC, maar valt qua verantwoording onder Defensie Vastgoed Management. Het project werkt op basis van een convenant tussen het Rijksvastgoedbedrijf, Defensie Vastgoed Management en Joint IV Commando. Binnen dit convenant voert het projectteam zelfstandig de werkzaamheden uit. Juist door de noodzaak van deze constructie is deze opdracht niet binnen een bestaande vaste afdeling te plaatsen.

Het eindresultaat van Project LPI is op norm gebrachte databekabeling, gerelateerde elektra voorzieningen en patchkasten binnen de in scope zijnde locaties en gebouwen. Daarbij herstelt het projectteam brandwerende afdichtingen en worden patchkasten en switches indien nodig vervangen of geplaatst. Dit alles conform de richtlijnen van de opdrachtgever.
Het project heeft te maken met verschillende stakeholders en een groot team van installateurs. Het projectbureau ondersteunt de LPI project manager en projectleiders en is daarmee mede verantwoordelijk voor de voortgang van de teams. Stil staan is geen optie. Samengevat zorgt het projectbureau voor: tijdig beschikbare informatie, toegang / rechten, materialen en communicatie vooraf, en juiste / complete kwaliteitscontroles,
rapportages, certificering en overdracht naar de opdrachtgever achteraf.

Overig:
Start is na goedkeuring screening (VGB Niveau B). Kandidaat is bij voorkeur over 6-8 weken beschikbaar of heeft een maand opzegtermijn.
NOTE: This position is open for Dutch passport holders. The main language is Dutch.
Thuiswerken is NIET mogelijk.

Security clearance:
Voor deze opdracht is een security screening nodig

Eisen:
- Minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider in het samen werken met andere projectleiders;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis en ervaring hebben van passieve netwerk infrastructuur;
- Minimaal 3 jaar aantoonbaar leidinggevende ervaring hebben;
- Minimaal rijbewijs B en in het bezit van een eigen auto;
- Minimaal 3 jaar kennis en ervaring in het gebruik en toepassen van MS Office, MS Sharepoint en MS Windows;
- HBO werk/denkniveau;
- Minimaal 3 jaar gewerkt binnen een grote uitvoeringsorganisatie;
- Minimaal 2 jaar ervaring als projectmanager binnen de IT en of Infrastructuur;
- Minimaal 2 jaar ervaring met het plannen en coordineren van teams en het toezien op de kwaliteit;
- 36 uur beschikbaar verdeeld over 5 gelijke werkdagen.

Wensen:
- Werkervaring op het gebied van minimaal 2 omgevingen: netwerk/telefonie/Wifi infra omgevingen;
- Werkervaring met het managen van interdepartementale overheids projecten;
- Werkervaring in een IT uitvoeringsorganisatie > 250 medewerkers;
- Werkervaring met grote Infrastructurele ICT Projecten;
- Bereid om mee te werken bij de aanleg, het uitvoeren van fysieke controles, waarbij zowel in kruipruimtes als op hoogte gewerkt zal worden.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Soesterberg
Begindatum: Starten na screening
Duur: 12 maanden (3600 (2 fte x 1800) uur)
Optie op verlenging: n.t.b.
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 23-11-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: Projectleider LPI