Voor GGD Zaanstreek-Waterland zijn wij op zoek naar een Projectleider Implementatie MS365.

Opdracht:
GGD Zaanstreek-Waterland start binnenkort met het project ‘Microsoft 365 fase 2’: de inrichting en uitrol van samenwerken en delen in OneDrive, Teams en SharePoint voor ongeveer 400 gebruikers. Onderdeel van het project is de uitfasering en (gedeeltelijke) migratie van de huidige netwerkschijven (ongeveer 1 miljoen documenten), en het inrichten van een goede samenwerkingsomgeving in Microsoft 365 waarbij informatiebeheer en compliance met wet- en regelgeving centraal staan. De inrichting zal plaatsvinden op basis van een blauwdruk die op dit moment ontwikkeld wordt. Ook de adoptie door medewerkers van de nieuwe werkwijze is een belangrijk onderdeel van het project.

We zoeken een ervaren projectleider die dit project zal begeleiden.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de projectorganisatie en het afstemmen met de opdrachtgever, stuurgroep en stakeholders. Ook neem je de rol van adoptiemanager op je. Je zorgt ervoor dat de veranderingen niet alleen worden uitgerold, maar ook worden omarmd en toegepast. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het opzetten van een passende projectorganisatie, inclusief vertegenwoordiging vanuit de verschillende afdelingen;
- Opstellen en uitvoeren van het projectplan, inclusief scope, planning, risicoanalyse en mijlpalen;
- Rapporteren aan de stuurgroep over voortgang, risico’s en knelpunten;
- Projectleiding bij het vaststellen en realiseren van ontwerp, implementatie en adoptie van de genoemde onderdelen;
- Organiseren van de niet-technische, menselijke kant van verandering: communicatie, betrokkenheid, adoptie en gedragsaanpassing, ontwikkelen van een veranderstrategie;
- Bewaken van de kwaliteit van opgeleverde producten;
- Inrichten van een beheerorganisatie en overdracht naar beheer van de opgeleverde onderdelen.

Wat breng je mee?
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV-projecten binnen (semi)overheidsorganisaties;
- Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, informatiebeheer en gebruikersadoptie;
- Ervaring met organisatieverandering, bij voorkeur in een uitvoerende publieke of zorgcontext;
- Vaardigheid in het managen van diverse stakeholders;
- Kunnen schakelen tussen strategisch overzicht en praktische uitvoering;
- Sensitief voor draagvlak en in staat om in samenwerking stapsgewijs resultaten te boeken;
- Proactieve en resultaatgerichte houding, uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Een korte pitch maakt onderdeel uit van het selectieproces.

Toelichting op rooster:
De werkzaamheden zullen voornamelijk op kantoor plaatsvinden. We gaan uit van 28 uur per week gemiddeld, afhankelijk van de fase van het project.

Eisen:
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider.
- Aantoonbare ervaring met MS365, informatiebeheer en gebruiksadoptie.
- Ervaring met organisatieveranderingen.

Wensen:
- Bij voorkeur ervaring in publieke- of zorgsector.
- Bij voorkeur ervaring met het implementeren van MS365 met speciale aandacht voor informatiebeheer.
- Bij voorkeur ervaring met meenemen van medewerkers in een veranderproces.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Zaandam
Begindatum: 3-11-2025
Einddatum: t/m 3-5-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 28 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29-09-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 13 oktober 2025

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: Projectleider Implementatie MS365