Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Projectleider AMS.

Opdracht:
Wat wordt er van je verwacht?
Voor deze opdracht zijn we op zoek naar een zelfstandig expert op het gebied van implementatie van assessment- en selectiesystemen, die kan opereren op het snijvlak van HR-organisatie en techniek. Dit met als doel het in gebruik kunnen nemen van een nieuwe software toepassing door selectiepsychologen, -adviseurs en -ondersteuners eind 2025.

Snijvlak van HR-organisatie en techniek:
Vanuit het programma ‘Modernisering Informatiesystemen Bedrijfsvoering’ worden ook de systemen voor de werving en selectie van nieuw politiepersoneel vervangen en geïmplementeerd. Door het specifieke karakter van de politieorganisatie en eisen die samenhangen met de selectie van nieuw politiepersoneel is er gekozen het concept ‘Platform As A Service’ waarbij we op het platform van onze IT partner een volledig op maat gesneden selectieproces bouwen. Om dit te realiseren zoeken we een professional die de business implementatie voorbereidt, leidt en uiteindelijk gereed maakt voor overdracht. Dit betekent dat je vanuit de afdeling Werving & Selectie het schakelpunt vormt naar de IV-organisatie van de politie.

Je zorgt ervoor dat functionele requirements vertaald worden naar use cases die gezamenlijk een functioneel ontwerp vormen. Dit vormt het eerste deel van de opdracht, namelijk te komen tot een Minimum Viable Product (MVP). Dit allemaal in overleg met de verschillende stakeholders van Selectie, zodat er een gedragen ontwikkelpad ligt dat het startpunt is voor de realisatie van de nieuwe softwaretoepassing. Vervolgens leidt je het projectteam dat zorg draagt voor de ontwikkeling van de selectie toepassing. Dat betekent dat je prioriteit aanbrengt in de volgorde van de te realiseren use cases en ervoor zorgt dat de IT Partner een duidelijke sprintplanning kan opstellen. Om voldoende feedback over de gerealiseerde functionaliteit uit de sprints te krijgen, draag je zorg voor reviewmomenten met stakeholders, en gebruik je de feedback om use cases aan te scherpen. Bovenstaande toont overeenkomsten met een scrum / agile aanpak, maar er wordt ook van je verwacht dat je verantwoordelijkheid draagt voor inzicht in planning, middelen en voortgang voor de ontwikkeling, de realisatie, de implementatie en uiteindelijke borging van de nieuwe toepassing binnen de afdeling Selectie. Aangezien dit een modernisering/vernieuwingsopdracht is, is in de stuurgroep afgesproken dat er ruimte moet zijn voor een realisatie inclusief pilot fase waarin de volledige functionaliteit voor een geïsoleerde doelgroep wordt getest.

In gebruik nemen van nieuwe software:
Het bovenstaande draait om de realisatie van de softwaretoepassing voor de afdeling Selectie. Het tweede deel van de opdracht, en de aanvullende waarde die we zoeken, is een expert op het gebied van implementatie die ervoor zorg kan dragen dat deze toepassing ook in gebruik genomen kan worden. Een business implementatie vraagt om stakeholder management, zodat alle betrokken partijen zijn geïnformeerd en waar nodig betrokken en geactiveerd. Bij een business implementatie draag je ook zorg voor (het organiseren van) training, de ontwikkeling van instructiemateriaal voor medewerkers en de migratie van de oude toepassing naar de nieuwe. Hiervoor is ook een data migratie voorzien. De informatie uit het oude, uit te faseren, systeem moet op integere en veilige wijze correct overgezet worden naar de nieuwe toepassing. Gedurende de ingebruikname draag je zorg voor de coördinatie van gebruikersondersteuning, informatievoorziening naar gebruikers en hun leidinggevenden en teken je het pad uit voor de post-projectfase waarin de afdeling zelfstandig in de nieuwe situatie kan opereren.

Specifieke deskundigheid en kennis van de professional:
Voor deze opdracht zijn we op zoek naar een expert op het gebied van implementatie van selectiesystemen. De reden dat wij op zoek zijn naar een expert van buitenaf heeft ermee te maken dat er meerdere complicerende factoren zijn die niet overeenkomen met de huidige functie inrichting binnen de politie.

De eerste reden dat we op zoek zijn naar expert heeft ermee te maken dat het zwaartepunt van deze opdracht ligt tussen de HR Organisatie en de IV organisatie en daardoor niet specifiek toegewezen kan worden aan een functionaris van één van deze afdelingen. Immers, we verwachten van de expert te fungeren als schakelpunt tussen de realiserende afdeling (IV) en de HR afdeling Selectie, die de nieuw te ontwikkelen toepassing in gebruik moet nemen. Dit maakt ook dat het stakeholderveld groot en complex is. Ook dit draagt bij aan de behoefte aan expertise van buiten de organisatie.

Een tweede reden dat we kiezen voor een expert van buitenaf ligt in het feit dat gekozen wordt voor een oplossing die aansluit bij de specifieke wensen en eisen die (ook wettelijk) gesteld worden aan het Selectieproces, en die ingebed wordt in het platform van een externe partner. Deze combinatie van inhoudelijke kennis van assessment toepassing i.c.m. kennis over ‘platform as a service’ oplossingen zijn specifiek en niet intern beschikbaar.

De derde reden heeft te maken met externe ervaring en opgebouwde expertise met betrekking tot project- en verandermanagement. De expertise intern is primair opgebouwd binnen de politieonderdelen en juist van de inzet van extern opgedane ervaring wordt verwacht dat dit bijdraagt in een hogere en snellere acceptatiegraad van gebruikers.

De contacten zullen vooral zijn met de projectleden, de leveranciers en de business en in beperkte mate met MT.

Eisen:
- Heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op HBO bachelor niveau.
- Heeft aantoonbare werkervaring op het gebied van veranderingen op het snijvlak van IT en HR.
- Heeft aantoonbare kennis en werkervaring met implementaties toepassen binnen overheidsinstellingen.
- Heeft aantoonbare werkervaring met het implementeren van assessment management systemen, inclusief het migreren van assessmentdata van het oude naar het nieuwe systeem.
- Heeft aantoonbare kennis van project- en verandermanagement en daarbij aantoonbare werkervaring op het gebied van gebruikersacceptatie en in- en extern stakeholdermanagement.

Wensen:
- Heeft aantoonbare kennis en werkervaring met de ontwikkeling van PaaS (bij voorkeur KEDO).
- Heeft aantoonbare werkerving met medewerker selectieprocessen.
- Heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op HBO bachelor niveau in een bedrijfseconomische richting.
- Heeft aantoonbare werkervaring met implementatie van HR systemen bij politie, defensie, FIOD en/of DJI.
- Heeft aantoonbare werkervaring met projectmatig werken in een Agile omgeving, gebruikmaken van o.a. JIRA en Confluence.

Competenties:
Doorzettingsvermogen -Blijft zich inzetten voor het beoogde doel ondanks eventuele weerstand of tegenslag
Initiatief - Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten
Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij
Probleemanalyse - Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens
Samenwerken- Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat
Systeemdenken - Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel
Verandergerichtheid- Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Rotterdam
Startdatum: 1-9-2025
Duur: 4 maanden
Einddatum: 31-12-2025
Optie op verlenging: nee
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 23-7-2025 9:00

Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: Projectleider AMS, Projectleider, AMS