Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Project Support Officer (PSO).

Opdracht:
Project Support Officer (PSO) - IT
De Project Support Officer (PSO)- IT is verantwoordelijk voor het bieden van administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan het IT programma om ervoor te zorgen dat het programma soepel verloopt. De PSO moet de volgende resultaten behalen:

Efficiënte coördinatie:
Alle vergaderingen en bijeenkomsten worden tijdig gepland en uitgevoerd.
Het bijhouden en coördinatie van het IT programma, waaronder de tijdlijnen, planningen en deadlines. Signaleren als er overschrijdingen plaatsvinden en interventies oa bij vertragingen.
De IT programmanager heeft altijd een actuele agenda en is goed voorbereid op alle bijeenkomsten en PI sessies.
De communicatie tussen teamleden, belanghebbenden en andere partijen die bij het IT project betrokken zijn, verloopt soepel en efficiënt.

Kwaliteit van (IT) documentatie:
Alle programmadocumentatie (projectsheet, PID, etc..) is up to date, volledig en gemakkelijk toegankelijk voor teamleden.
Het archief is georganiseerd en makkelijk doorzoekbaar, zodat teamleden snel de benodigde informatie kunnen vinden.
De documentatie voldoet aan alle relevante standaarden (IT) en regelgeving.

Effectieve communicatie:
Alle belanghebbenden zijn goed geïnformeerd over het IT programma en de voortgang.
De communicatie tussen teamleden, belanghebbenden en andere partijen die bij het project betrokken zijn, is open, transparant en efficiënt.
Er worden regelmatig rapporten en updates verstrekt aan de programmanager en andere belanghebbenden.

Kwaliteit van het IT programma:
De PSO ondersteunt de IT programmanager bij het bewaken en waarborgen van de kwaliteit van de programmaresultaten.
Er worden regelmatig (IT) evaluaties en reviews uitgevoerd om te zorgen dat het programma aan de vereiste standaarden voldoet.
De PSO helpt bij het identificeren en mitigeren van risico's en problemen die de kwaliteit van het programma kunnen beïnvloeden.
IT-ondersteuning.

Het team heeft toegang tot alle benodigde IT-tools en -systemen om hun werk efficiënt uit te voeren.
De PSO ondersteunt het team bij het gebruik van IT-tools en -systemen, zoals projectmanagementsoftware en collaborationtools Jihra.
Er worden regelmatig updates en trainingen verstrekt om te zorgen dat het team de nieuwste IT-tools en -systemen kan gebruiken.

De programma-ondersteuningsmedewerker (PSO)-IT is verantwoordelijk voor het bieden van de uitvoerende ondersteuning aan de IT programmamanager (PM) en het IT programmateam. De PSO is de rechterhand van de programmamanager en faciliteert de voortgang van het programma. Het programma valt binnen de afdeling IT (Data&IV) en heeft een stuurgroep op strategisch niveau. De PSO verzorgt de contacten met belanghebbende partijen en kijkt waar processen geoptimaliseerd kunnen worden. Als PSO is het zijn/haar/diens taak om de PM zoveel mogelijk te ontzorgen tijdens het programma.

NOTE: This position is open for Dutch passport holders. The main language is Dutch.

Security clearance:
Voor deze opdracht is een security screening nodig

Eisen:
- Onder senior Professional wordt verstaan dat deze kandidaat voldoende werkervaring heeft om zelfstandig te werken, actief werk ziet liggen en ruim zelfoplossend vermogen heeft. Kandidaat heeft minimaal B1-niveau beheersing van de engelse taal;
- Afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding of vergelijkbaar niveau dat blijkt uit het CV en/of motivatiebrief;
- Minimaal 2 jaar ervaring met IT projectmanagement tools, zoals Microsoft Project of JIRa;
- Minimaal 3 jaar werkervaring als PSO of PMO, binnen een IT afdeling;
- 36 uur per week beschikbaar.

Wensen:
- Kennis van IT projectmanagement methodologieen zoals Agile of Prince2;
- Bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring binnen een publieke organisatie;
- Bij voorkeur vaardig met Microsoft Office (met name excel en powerpoint) en Sharepoint of vergelijkbaar;
- Bij voorkeur werkervaring bij of met Defensie.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Frederik kazerne Den Haag. Thuiswerken NIET mogelijk
Begindatum: Start is na screening, bij voorkeur pas over 6/8 wk beschikbaar of heeft een maand opzegtermijn
Duur: 24 maanden (3600 uur)
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12-09-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: Project Support Officer (PSO)