Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Programmamanager Cloudtransitie.

NB.
In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Opdracht:
De groei van de stad leidt tot grote maatschappelijke uitdagingen voor wonen, werken, verplaatsen en verduurzamen. Om die uitdagingen het hoofd te bieden zijn de Opgaven van de Stad opgesteld. Goed ondersteunen van deze opgaven vraagt om een investering in het fundament van de Digitale Stad en radicaal verbeteren van de IT-dienstverlening. Zo kunnen we de kansen die digitalisering biedt, maximaal benutten bij de realisatie van de Opgaven van de Stad. Met de inrichting van de informatievoorziening willen we bijdragen aan de volgende business drivers:
- Business continuïteit tegen aanvaardbare kosten, stabiliteit en zekerheid.
- Flexibel en sneller reageren op wensen en behoeften van burgers, ondernemers en de eigen organisatie.
- Aansluiten op landelijke trends en ontwikkelingen, zoals de Digitaliseringsagenda, Samen Organiseren en Common Ground.
- Gebruikmaken van technologische innovaties, zoals continu aanpassen, 'Anything as a Service', kunstmatige intelligentie (AI) en datagedreven werken.

Om deze ambitieuze doelstellingen te realiseren is in 2020 het programma Cloudtransitie opgestart. Het programma bestaat uit 4 onderdelen; infrastructuur, applicaties, regieorganisatie en cloudstrategie.
- Het betreft een meerjarig programma.
- Complexe materie die we in samenhang verder realiseren.
- Impact op de gehele organisatie qua dienstverlening; doelstelling is een geruisloze transitie.
- Per werkstroom is er een opdrachtnemer met daaronder specifieke werkpakketten.

De roadmap die we voor ogen hebben komt voort uit een nog te actualiseren cloudstrategie. Daarin nemen we alle ontwikkelingen mee, inclusief de geopolitieke ontwikkelingen en de uitwerking daarvan op onze gemeente. Een ander onderdeel is dat we een gedeelte van de applicaties gaan oppakken en in bijvoorbeeld de Azure of AWS cloud gaan zetten. Daarmee staan ze wel helemaal in de cloud. Het derde onderdeel is dat we applicaties van leveranciers gaan afnemen. Ook de binnen de gemeente ontwikkelde aansluiting op Common Ground is een beweging, die zich hoofdzakelijk in de cloud omgeving zal afspelen.

De senior programmamanager die we zoeken gaat de aansturing op zich nemen van:
1. Actualiseren cloudstrategie
2. Realisatie infrastructuur
3. Transitie applicaties
4. Herijken regieorganisatie

Plek in de organisatie:
De Directeur IPM geeft leiding aan de IPM-kolom en rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. De Plv. Directeur IPM is opdrachtnemer op een aantal dossiers en rapporteert hierover aan de Directeur IPM.

IPM-kolom:
De IPM-kolom bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:
1. Domstad IT (DIT). Deze levert generieke ICT-diensten en - producten.
2. CIO-Office. Deze zorgt voor het ICT-beleid, adviseert en ondersteund de directeur IPM en monitort en faciliteert de gehele gemeentelijke organisatie in het implementeren van het ICT-beleid.
3. Decentrale IPM-organisatie, ingedeeld in vier domeinen, te weten Publieke dienstverleningsdomein, Sociaal domein, Fysiek domein en Bedrijfsvoering domein. Deze zorgen voor het informatie- en procesmanagement dat specifieke is voor de betreffende organisatieonderdelen.

Taken:
- Het laten herzien van het Cloudbeleid van de gemeente Utrecht en aanpassen op de nieuwe (geo)politieke ontwikkelingen waarin afhankelijkheid van de Amerikaanse BigTech wordt afgebouwd.
- Het aansturen van de projectmanagers op de eerder genoemde vier sporen.
- Het ‘evangeliseren’ van de Cloudtransitie naar de Organisatie Onderdelen en draagvlakken creëren voor de in te zetten verandering.
- Realisatie van eerstvolgende doelstellingen en mijlpalen per programmaonderdeel.
- Communicatie over voortgang en inhoudelijke ontwikkelingen met de relevante stakeholders binnen de Gemeente Utrecht.
- Verantwoording afleggen over inhoudelijke en procesmatige voortgang aan de stuurgroep onder voorzitterschap van de Plv. Directeur IPM. Tevens voorbereiding stuurgroepstukken.
- Inhoudelijke bewaking van opgeleverde producten (business cases en planningen) per werkstroom.
- Uitvoering van programma binnen de gestelde financiële kaders.
- Inhoudelijke afstemming met afhankelijke projecten en programma’s.

Dit breng je mee:
Voor bovenstaande opdracht is de gemeente Utrecht op zoek naar een stevige en senior inhoudelijk deskundig programmamanager. Let op: met deze uitvraag zoeken we geen technisch georiënteerde kandidaat, maar iemand die de eerder genoemde vier sporen bij elkaar brengt en in hun onderlinge afhankelijkheden managed bij het bereiken van de programmadoelstellingen. Je hebt bij voorkeur aantoonbare relevante kennis van gemeentelijke processen en regelgeving bij een grote gemeente of overheidsinstelling. Verder heb je aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring van impactvolle inhoudelijke en verandertrajecten op het gebied van cloud. Je weet wat er speelt op het gebied van privacy en informatiebeveiliging. Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van leveranciers-management in een cloud-omgeving. Je hebt ervaring met het begeleiden van organisaties in veranderprocessen.

De programmamanager die wij zoeken beschikt verder over de volgende eigenschappen:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- 3-5 jaar ervaring met Cloudtransitie programma’s met een sterk inhoudelijk karakter en grote organisatieverandering.
- Helicopterview van strategische (IT-)ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en toepasbaarheid hiervan voor gemeente Utrecht.
- In staat om te anticiperen op (geo)politieke ontwikkelingen rondom Cloud gebruik.
- Aantoonbare kennis van applicatie Portfolio management en cloudmigraties van applicaties.
- Aantoonbare kennis en praktijkervaring met Cloud-Leveranciersmanagement.
- Kennis en ervaring met enterprise architectuur, en met name Common Ground principes in combinatie met Enterprise architectuur is een pré.
- Kennis en werkervaring bij grote gemeentelijke (G4) en/of (semi)overheid organisaties in de afgelopen 5 jaar is een pré.
- Communicatief sterk.
- Pragmatische uitvoerder.
- Overtuigingskracht, bruggenbouwer, instaat om de organisatie te inspireren en mobiliseren.
- Sparringpartner voor sr management op gebied van IT-strategische onderwerpen.
- Organisatietalent en het vermogen dingen voor elkaar te krijgen en doorbraken te creëren in impasses.
- Organisatiesensitief gecombineerd met stakeholdermanagement.
- Echte teamspeler.

Eisen:
- Je bent de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden.
- Je moet in staat zijn om minimaal 50% per week vanaf een gemeente Utrecht locatie te werken.

Wensen:
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt 3-5 jaar ervaring met Cloudtransitie programma’s met een sterk inhoudelijk karakter en grote organisatieverandering, met de in de uitvraag genoemde eigenschappen.
- Je hebt kennis en werkervaring bij grote gemeentelijke (G4) en/of (semi)overheid organisaties in de afgelopen 5 jaar.
- Je bent per direct fulltime (36 uur per week), bereid om 5 dagen per week zowel vanuit de locatie Stadskantoor te werken als remote bijvoorbeeld vanuit huis. Uiteraard in overleg en afhankelijk van de werkzaamheden.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht
Begindatum: Na ontvangst geldige VOG
Duur: 6 maanden na startdatum
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 22-07-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 5-8-2025 tussen 13.00 – 16.00 uur

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: Programmamanager Cloudtransitie, Programmamanager, Cloudtransitie