Voor Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Productowner DefDoc RMA.

Opdracht:
De komende 2 jaar wordt binnen Defensie een nieuw Document Management Systeem (DMS) geïmplementeerd. Deze Defensiebrede uitrol is onderdeel van het programma DOO en bestaat uit parallelle deelprojecten per Defensie Onderdeel (Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende Commando's, Directies en Diensten). De oplossing bestaat uit een DMS voor LGI, HGI en RMA module en een app voor mobiele kanalen.
Deze functie betreft de Product Owner rol voor RMA. Je bent de spin in het web als vertegenwoordiger van het systeem voor de behoeften van de stakeholder community. DefDoc en RMA is voor Defenise Informatiebeheer een kritisch systeem voor ondersteuing van informatiemanagement en duurzaam archiveren. Je bent de stem van de gebruikervertegenwoordigers in de samenwerking met het agile ontwikkel- en beheerteam.
Je bent verantwoordelijk voor:
• definiëren en vertegenwoordigen van de functionele roadmap samen met de productmanager DefDoc;
• verantwoordelijk voor de backlog;
• prioriteren van software eisen en wensen;
• sturen op acceptatieproces van nieuwe versies;
• samenwerken tussen ontwikkel-, technisch- en functioneelbeheerteams om snelheid en kwaliteit te synchroniseren;
• deelname aan implementatie projectoverleg, 'gebruikerstafels', demonstraties en evaluaties.
Het is een dynamische omgeving met een volle veranderkalender bij de Defensie onderdelen in combinatie met een groeiende volwassenheid op gebied van informatiehuishouding en de uitrol en doorontwikkeling van DefDoc. Je rapporteert aan de productmanager DefDoc.
Werklocaties zijn Den Haag en Utrecht. Vanuit het belang van stakeholdermanagement met de Defensie onderdelen en andere projectteams wordt flexibilteit in werklocaties verwacht.
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en voldoen aan Woo en Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO)voert de regie over deze veranderkalender en voert veel verbeterprojecten uit, van business transformatie tot IT realisatie. De hoofddoelstelling van dit programma is: Defensie bereikt een versterkte informatiepositie ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn. Het programma realiseert de inrichting voor informatiehuishouding defensiebreed en ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen onder waarborg van de veiligheid van de Staat.
De implementatie van het Document Management Systeem (DMS) en Records Management Applicatie (RMA) genaamd DefDoc is een cruciaal onderdeel van de integrale business transformatie voor de verbeterde informatiehuishouding. Met de defensiebrede implementatie van dit systeem wordt een belangrijke basis gelegd voor het verhogen van de volwassenheid van de informatiehuishouding. Het systeem sluit aan op de dagelijkse werkzaamheden en stukkenstromen en vervangt de huidige archiefoplossing Xpost. DefDoc dient bij te dragen aan de vindbaarheid van informatie en de traceerbaarheid van de totstandkoming van stukken, beleid en besluitvorming. Het bevordert dat informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk wordt. Om een defensiebrede werking zeker te stellen, zijn standaardisatie in informatieprocessen en een uniforme werkwijze belangrijke uitgangspunten van DefDoc. Hierbij wordt rekening gehouden met opgave en specificiteit per Defensie onderdeel.

Eisen:
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.
o eCF4 Lead Professional / Senior manager - het organiseren en ondersteunen van strategische besluiten van de organisaties, het helpen van organisaties om nieuwe ICT oplossingen te bedenken, het bevorderen van partnerschappen en het creëren van waarde proposities.

Wensen:
• Bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel
• Recente (binnen de afgelopen 10 jaar) aantoonbare werkervaring als schakel tussen bestuurlijke, operationele en IT organisatieonderdelen.
• Aantoonbare werkervaring met verander-, transitie-, en/of implementatietrajecten.
• Aantoonbare werkervaring binnen de (Rijks)overheid.
• Aantoonbare werkervaring binnen Defensie.
• Kennis van projectmanagement, rapportage en Agile werkwijze.
• Aantoonbare werkervaring met en kennis van informatiehuishouding vanuit de invalshoeken informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer.
• Aantoonbare werkervaring met en kennis van document management en/of zaaksystemen en informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met procesanalyse, -verbetering.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van productplannen, releaseplanning en managen van gebruikersdocumentatie.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag, Utrecht, Hybride
Begindatum: Start is na goedkeuring screening
Duur: 24 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 23-07-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: Productowner DefDoc RMA