Voor Hogeschool van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Procesimplementatiemanager.

Opdracht:
De Hogeschool van Amsterdam implementeert een nieuwe, instelling brede werkwijze voor plannen en roosteren. Deze werkwijze raakt faculteiten, opleidingen en ondersteunende diensten en vraagt om een zorgvuldige implementatie van nieuwe procesafspraken en werkwijzen.

Deze implementatie maakt onderdeel uit van het programma Plannen & Roosteren, waarin de HvA werkt aan een uniforme en toekomstbestendige inrichting van de onderwijslogistieke processen rondom planning, roostering en capaciteitsgebruik. Het programma richt zich op het verbeteren van samenwerking tussen faculteiten en diensten, het vergroten van transparantie in besluitvorming en het realiseren van efficiëntere inzet van onderwijsruimtes en roostercapaciteit.

Binnen dit programma worden HvA-brede procesafspraken ontwikkeld en gefaseerd geïmplementeerd binnen de verschillende faculteiten. De implementatie vindt plaats onder regie van het kernteam Plannen en Roosteren. Binnen dit kernteam wordt gezocht naar een Procesimplementatiemanager (PIM) die verantwoordelijk is voor de projectmatige implementatie en borging van de nieuwe procesafspraken binnen faculteiten en diensten.

De opdracht vindt plaats in een bestuurlijk complexe organisatie met meerdere stakeholders en besluitvormingslagen.

Doel van de opdracht:
Het doel van de opdracht is het projectmatig implementeren van HvA-brede kaders en procesafspraken rondom plannen en roosteren en het borgen van deze werkwijze binnen faculteiten en ondersteunende diensten.

De implementatiemanager zorgt ervoor dat bestuurlijke besluiten worden vertaald naar werkbare processen in de praktijk.

Resultaten / Deliverables:
- Projectmatige implementatie van procesafspraken: Implementatie van HvA-brede afspraken voor plannen en roosteren binnen betrokken faculteiten;
- Coördinatie facultaire implementatieteams: Inrichting en begeleiding van implementatieteams binnen faculteiten en diensten;
- Bestuurlijke besluitvorming en afstemming: Voorbereiding en begeleiding van besluitvorming in governance-overleggen;
- Voortgangsbewaking en rapportage: Periodieke rapportages over voortgang, risico’s en afhankelijkheden richting kernteam en governance;
- Structurele borging van werkwijzen: Borging van de nieuwe werkwijzen in processen, samenwerking en monitoring;
- Monitoring en PDCA-cyclus: Inrichting en benutting van monitoring, evaluatie en bijsturing van de implementatie.

Rol en werkzaamheden:
- projectmatig aansturen van procesimplementatiemanagers binnen faculteiten;
- coördineren en ondersteunen van facultaire implementatieteams;
- voorbereiden en begeleiden van overleggen en besluitvorming;
- bewaken van scope, planning, afhankelijkheden en kwaliteit;
- signaleren van risico’s en knelpunten en initiëren van mitigerende maatregelen;
- rapporteren over voortgang richting kernteam en governance;
- bijdragen aan communicatie, training en implementatieondersteuning;
- ondersteunen van monitoring en PDCA-cycli.

Eisen:
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager of verandermanager in complexe organisaties;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met procesimplementatie en ketensamenwerking binnen het hoger onderwijs;
- Je hebt aantoonbare ervaring met governance, besluitvorming en bestuurlijke verhoudingen;
- Je hebt ervaring met het aansturen van organisatiebrede implementatietrajecten;
- Je hebt het vermogen om meerdere deeltrajecten gelijktijdig te sturen.

Wensen:
- Je hebt ervaring met procesimplementaties binnen onderwijsinstellingen;
- Je hebt ervaring met processen rondom plannen, roosteren en onderwijslogistiek;
- Je hebt ervaring met Lean-methodieken of vergelijkbare procesverbetering.

Competenties:
- Je beschikt over proces- en ketenexpertise;
- Je bent stakeholder- en omgevingssensitief;
- Je kunt projectmatig sturen;
- Je toont samenwerkingsgericht leiderschap;
- Je bent resultaatgericht.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: hybride
Begindatum: 13-04-2026
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 20-24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29-03-2026
Sluitingstijd: 14:00 uur
Intakegesprek: week 15

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.


Trefwoorden: Procesimplementatiemanager