Voor Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Plaatsvervangend Projectmanager SPO.

Opdracht:
In de functie van Plaatsvervangend projectmanager ben je verantwoordelijk voor het identificeren van, clusteren van en afstemming met een groot aantal stakeholders.

Intern functioneer je als Lead Operations. Extern functioneer je als contactpersoon voor de secties Realisation, Readiness en Strategie & Advies binnen het programma Foxtrot – op de onderwerpen die niet reeds in beheer zijn bij de deelprojectleiders en/of projectleider. Je werkt alle afhankelijkheden naar Spiral 0 uit voor de onderstaande onderwerpen:
- Beschrijving van de afhankelijkheid (detailanalyse);
- Impact van de afhankelijkheid op vier deelwerkstromen, waarvan één (01) volgens SAFe;
- Planning, waarbij je streeft naar een gefixeerd tijdsvak en vier werkstromen – met (on-)mogelijkheden – samenkomen;
- Issues en risico’s die van toepassing zijn;
- Nauwe samenwerking met PMO die onder meer verantwoordelijk is voor PTCG/r-rapportages, compliancy, inkoop, communicatie en transformatie (onder meer aansluiting met SAFe);
- Advies over het managen van de afhankelijkheden naar de projectmanager Spiral 0 en indirect de stuurgroep.

Vanuit je analyse van de afhankelijkheden naar Spiral 0 maak je concrete afspraken per afhankelijkheid met betrekking tot het uitwisselen van informatie, het bespreken van knelpunten, besluitvorming en mogelijke escalatie.

Je leest en analyseert documenten van de afhankelijkheden naar Spiral 0 ter voorbereiding op bestaande overleggen. Je neemt deel aan alle bestaande projectoverleggen en/of stuurgroepoverleggen voor wat betreft de afhankelijkheden naar Spiral 0 en brengt informatie in bij het projectteam Spiral 0.

Je leidt het operationeel overleg van Spiral 0, met als doel coördinatie van deze afhankelijkheden. In dit operationeel overleg bespreek je ook de dagelijkse gang van zaken, mogelijke knelpunten en kansen. Je gaat actief het gesprek aan daar waar knelpunten dan wel kansen tussen Spiral 0 en de afhankelijkheden ontstaan en schetst oplossingen.

Indien nodig bereid je documenten voor die ter besluitvorming in de stuurgroep Spiral 0 worden ingebracht. Je monitort of er nieuwe afhankelijkheden ontstaan richting Spiral 0 en gaat actief aan de slag om deze conform bovenstaande uit te werken. Je maakt een format en rapporteert over de voortgang van het managen van de afhankelijkheden richting Spiral 0 conform de gemaakte afspraken en levert deze aan voor de PTCG/r-voortgangsrapportage.

Je legt verantwoording af aan de projectmanager Spiral 0, neemt deel aan het wekelijkse projectteamoverleg en behartigt als coördinator de belangen van Spiral 0 met een grote mate van zelfstandigheid.

Achtergrond opdracht:
Het programma FOXTROT realiseert de digitale transformatie van de krijgsmacht in het mobiele militaire domein. FOXTROT operationaliseert daarmee de ambities uit de Defensievisie 2035 langs de richting die de IT-strategie voorschrijft. FOXTROT is het krijgsmachtbrede programma dat de noodzakelijke veranderingen organiseert om Informatie Gestuurd Optreden (IGO) in het mobiele optreden mogelijk te maken.

Spiral 0 is het eerste project binnen het programma FOXTROT dat tot realisatie gaat komen om het eerste bataljon van de 43e Gemechaniseerde Brigade van de Koninklijke Landmacht te moderniseren en richt zich op voertuigen van 44BTG. Binnen dit project is een Projectleider/coördinator met kennis en ervaring met het managen van afhankelijkheden benodigd. Momenteel zijn er meer dan 30 afhankelijkheden waarin actieve synchronisatie richting het project Spiral 0 vereist is. Het project Spiral 0 heeft een doorlooptijd tot en met 2028.

Organisatorische context en cultuur:
JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig uitvoeren van hun taken. De organisatie staat voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers werken samen en delen kennis vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Overig:
Start is na goedkeuring screening (VGB Niveau B). Kandidaat is bij voorkeur over 6-8 weken beschikbaar of heeft een maand opzegtermijn.
NOTE: This position is open for Dutch passport holders. The main language is Dutch.
Thuiswerken: Mininmaal 3 dagen in de week op locatie

Security clearance:
Voor deze opdracht is een security screening nodig

Eisen:
- Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een richting die aantoonbaar relevant is voor projectmanagement, bedrijfsvoering of ICT;
- Je beschikt over minimaal één internationaal erkende projectmanagementcertificering en minimaal één Agile- of Scrum-certificering;
- Je hebt minimaal 2 jaar professionele werk- en project- of programma-ervaring bij of met de overheid;
- Je hebt aantoonbare kennis van IT-implementaties en hebt in de afgelopen 7 jaar minimaal drie implementaties van bedrijfskritische systemen of ketenprocessen succesvol uitgevoerd;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het operationeel of functioneel aansturen van IT-teams van meer dan 20 medewerkers;
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal één volledig portfoliomanagementproces ingericht of heringericht en dit minimaal 6 maanden aangestuurd;
- Je hebt in de afgelopen 7 jaar minimaal drie end-to-end implementaties geleid van bedrijfskritische IT-systemen;
- Je hebt ervaring met het begeleiden van teams door middel van coaching, performancebeoordelingen en proces- of kwaliteitsverbeteringen.

Wensen:
- Je hebt kennis van inkoopprocessen, Finance & Control en internationale regelgeving (ITAR, FMS) binnen het domein overheid;
- Je hebt kennis van iteratieve IT-frameworks zoals SAFe, Lean en Agile en van sequentiële Waterfall-implementatieprincipes.

Competenties:
- Project- en portfoliomanagement;
- Leiderschap;
- Omgevingsbewustzijn;
- Verandermanagement;
- IT-governance.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amersfoort / Utrecht
Begindatum: 01-05-2026
Einddatum: 31-12-2026
Duur: 8 maanden
Optie op verlenging: ja (maximaal 3 keer 12 maanden)
Inzet per week: minimaal 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-02-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
- CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettig leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s.
- Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de ik-vorm waarin je ingaat op de scope van de opdracht en jouw aansluiting op de eisen en wensen.
- Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent en hoeveel uren per week je kunt werken.
- Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief btw) of maandsalaris, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces.


Trefwoorden: Plaatsvervangend Projectmanager SPO