Voor Hoogheemraadschap van Delfland zijn wij op zoek naar een Informatiemanager documentmanagement.

NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Opdracht:
Voor het project Waterzuivering de Vergulde Hand, gericht op de vervanging van de afvalwaterzuiveringsinstallatie De Groote Lucht in Vlaardingen, is Delfland op zoek naar een Informatiemanager documentmanagement.

Het betreft een omvangrijk en complex GWW-project dat zich bevindt in de ontwerpfase en wordt uitgevoerd volgens de methode van Integraal Project Management (IPM). Binnen de projectorganisatie is behoefte aan het opzetten en uitvoeren van professioneel documentmanagement gedurende de ontwerpfase. Hierbij is expertise binnen grote en complexe GWW-projecten noodzakelijk.

Werkzaamheden:
- Doorontwikkelen en borgen van processen en kaders voor documentmanagement binnen het project gedurende de ontwerpfase, inclusief een helder uitgewerkte werkwijze en richtlijnen voor alle projectleden;
- Inrichten en optimaliseren van de SharePoint-omgeving, met expliciete aandacht voor:
x logische en toekomstbestendige mapstructuren;
x eenduidig en controleerbaar revisiebeheer;
x consistent beheer en gebruik van metadata;
x inrichting en ondersteuning van review- en commentaarprocessen;
x procedures voor documentvrijgave;
x rechten- en rollenstructuur;
x correcte en duurzame archivering;
x integratie met Microsoft Teams;
- (Verder) inrichten van archivering van projectdocumentatie in het Document Management Systeem (DMS) ten behoeve van formele archivering binnen Delfland, conform geldende wet- en regelgeving;
- Dagelijkse regie voeren op naleving van vastgestelde documentmanagementprocessen en -kaders, inclusief signalering van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.

Eisen:
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring met het inrichten van processen en kaders van documentmanagement;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen organisaties met ten minste 100 fte;
- Je bent beschikbaar voor een geschat urenaantal van 1248 uur (gemiddeld 24 uur per week) vanaf 16-03-2026;
- Je beschikt vóór start van de opdracht over een geldige VOG;

Wensen:
- Je hebt aantoonbare meer dan 5 jaar ervaring met de inrichting van Sharepoint en Teams omgevingen;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het implementeren van documentmanagement conform Wet open overheid & AVG;
- Je hebt aantoonbare ervaring met integraties van DMS systemen in Teams en SharePoint;
- Je hebt meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Competenties:
- Resultaatgerichtheid;
- Accuratesse;
- Kwaliteit- en normbewustzijn;
- Zelfstandigheid.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Delfland / op locatie
Begindatum: 16-03-2026
Einddatum: 28-02-2027
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja (2 x 6 maanden)
Inzet per week: gemiddeld 24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18-02-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 25-02-2026 (op locatie)

Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
- CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettig leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s.
- Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de ik-vorm waarin je ingaat op de scope van de opdracht en jouw aansluiting op de eisen.
- Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent en hoeveel uren per week je kunt werken.
- Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief btw) of maandsalaris, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.


Trefwoorden: Informatiemanager documentmanagement