Informatieanalist Bedrijfsapplicaties, Utrecht

Voor onze eindklant ProRail op zoek naar een informatie analist Bedrijfsapplicaties (t.b.v. aanbestedingsproces SaaS oplossing)

Startdatum: 1-7-2025

Einddatum: 31-12-2025 (verlenging mogelijk)

Aantal uur: 36

Standplaats: Utrecht

Inschrijven deadline 03-06 om 15:00

Organisatieomschrijving

Onze afdeling beheert meer dan 90 applicaties voor verschillende bedrijfseenheden. De afdeling Bedrijfsapplicaties bestaat uit ongeveer 25 collega’s, vol energie werken aan onze grote diversiteit aan applicaties. Het is een hecht en divers team van professionals waar een prettige sfeer heerst.

Omschrijving:

Een van de applicaties die door de afdeling beheerd wordt is VISI (Open standaard). VISI ondersteunt de communicatie tussen ProRail en haar opdrachtnemers tijdens de uitvoeringsfase van een project. Ook de communicatie met de onderhoudsaannemer wordt via VISI ondersteund.

De communicatie tussen partijen vindt plaats o.b.v. de landelijke VISI-open standaard.

De VISI applicatie zal op den duur opnieuw aanbesteed worden als SaaS oplossing. De huidige applicatie staat on premise en hierin zijn voor ProRail veel functionaliteiten ontwikkeld. Met de overgang naar SaaS ontstaat een GAP tussen de (maatwerk of specifieke ProRail) functionaliteiten in de huidige oplossing en toekomstige (SaaS) oplossing.

Doel van de opdracht is:

• Inzichtelijk krijgen in de grootte van de GAP en een bijdrage te leveren aan de oplossingsrichting.
• Inzicht in wat het beste in VISI ondersteund kan worden en op welke wijze en welke zaken beter buiten VISI belegd kunnen worden.
• Hiervoor is het essentieel om inzicht te krijgen in de benodigde functionaliteiten voor het uitvoeren van de bedrijfsprocessen.

Verantwoordelijkheden:

• Verbeteren/optimaliseren bestaande set gebruikerswensen (user stories) om deze te gebruiken voor aanbesteding voor de standaard functionaliteiten of een (gedeeltelijk) alternatief voor de VISI applicatie.
• Uitzoeken wat er maatwerk is in de huidige VISI applicatie en waarvoor een alternatief gezocht moet worden bij overgang naar een standaard SaaS oplossing.
• Inzicht brengen in de verschillen tussen ProRail Bouwmanagement Processen en het standaard UAV GC proces dat door elke potentiële VISI oplossing wordt ondersteund.
• Inzicht leveren in bestaande en gewenste informatiestromen tussen VISI en andere applicaties.
• Samenwerken met ProRail Business Informatie Analisten en Architecten in het ontwikkelen van de visie rondom het toepassen en gebruiken van de VISI oplossing binnen ProRail.
• Beschrijven business processen tot een detailniveau dat nodig is voor implementatie SaaS oplossing en/of ontwikkeling software.

Mogelijk wordt dit aangevuld met informatie analyse van andere VISI raamwerken (vergunning voor indienststelling, Prestatie Gericht Onderhoud).

Resultaat:

• Opleveren van geoptimaliseerde set userstories, uitgewerkt op niveau waarmee leverancier een inschatting kan maken over de hoeveelheid werk die het kost om een applicatie te configureren/bouwen. Hierbij wordt er onderscheid gemaakt tussen userstories die logischerwijs in VISI thuishoren en welke niet.
• Opleveren van uitgewerkte procesflows op het niveau dat een leverancier weet hoe workflows ingericht moeten worden.
• Opleveren van programma van eisen voor aanbesteding.
• Opleveren van customer journeys voor aanbesteding.

Eisen kandidaat

Door ervaring in soortgelijke opdrachten kunnen schakelen tussen diverse stakeholdergroepen, van eindgebruikers tot ICT-architecten.

Verder heb je ervaring met het opstellen van:

• User stories
• Proces Flows
• Customer journeys
• Programma van Eisen voor aanbesteding

Competenties:

• Doortastend
• Analytisch
• Gedreven