Voor Provincie Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een Functioneel beheerder Xxllnc Zaken (backfill).

NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Functioneel beheer Xxllnc:
PZH werkt sinds enkele jaren met Xxllnc Zaken, met name voor vergunningverlening in het kader van de Omgevingswet, en is daarom aangesloten op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Het DSO is het landelijke digitale systeem dat de Omgevingswet ondersteunt. Het brengt alle regels over de fysieke leefomgeving samen en maakt het mogelijk voor burgers en bedrijven om vergunningen aan te vragen, meldingen te doen en regels op de kaart te bekijken via één loket (het Omgevingsloket). PZH heeft Xxllnc Zaken ingericht voor vergunningaanvragen en heeft deze aangesloten op het DSO ten behoeve van een transparant en zorgvuldig afhandelingsproces. Dit omvat zowel vergunningaanvragen waarvoor de provincie het bevoegd gezag is, als die waarvoor de provincie een adviesrol heeft.

Daarnaast zal Xxllnc Zaken ook ingezet worden voor procesondersteuning op andere domeinen, zoals voor de afhandeling van Woo-verzoeken en voor een aantal interne administratieve processen zoals besluiten, afhandeling van bezwaren en klachten, postverkeer en publicatie van besluiten. De inrichting van Xxllnc Zaken hiervoor start binnenkort, hetgeen enige inzet van de zittende functioneel beheerders vraagt. Dit is reden om hiervoor backfill te organiseren om zo deze inzet mogelijk te maken.

Omschrijving van de inzet en werkzaamheden:
De rol van functioneel beheerder zaaksysteem omvat het beheer/onderhoud en uitbouwen van de ontwikkelde componenten inclusief koppelingen voor de vergunningverlening in het kader van Omgevingswet, in samenwerking met de zittende collega-functioneel beheerders. Dit omvat ook het adviseren over mogelijke verbeteringen in de oplossing en achterliggende bedrijfsprocessen. Vanuit organisatorische, bestuurlijke en informatietechnische aspecten van informatievoorziening leidt dit tot haalbare oplossingen die aansluitend geïmplementeerd worden.

Daarnaast draagt de functioneel beheerder bij aan het ontwikkelen, documenteren, uitvoeren van test- en acceptatieprocedures op functioneel gebied, en het actief meewerken aan het afhandelen van incidenten en wijzigingen. Functioneel beheer zorgt voor goede borging en hoge beschikbaarheid van de IT-componenten door het opstellen van beheerdocumentatie en kennisoverdracht, op basis van een goede samenwerking en communicatie naar klanten en collega's. Teamwork en een gestructureerde manier van werken zijn hierbij van cruciaal belang.

Gezien de scope van de huidige functioneel beheerders wordt op dit moment ingeschat dat voor de gezochte backfill hiervan twee (2) functioneel beheerders Xxllnc Zaken gedurende 6 maanden nodig zijn, voor 32-36 uur/week.

Deze rol omvat:
- Spilfunctie die:
x zich de bestaande inrichting snel eigen maakt;
x overzicht houdt op het geheel van werkzaamheden en in staat is om hier prioriteiten in stellen;
- Opvolgen van incidenten en uitvoeren van controles op de correcte werking van opgeleverde functionaliteiten;
- Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van bestaande functionaliteit in Xxllnc Zaken op gebied van DSO, waarbij hij/zij:
x oog heeft voor de bestaande inrichting zoals deze binnen PZH in gebruik is;
x adviserend is op gebied van inrichtingskeuzes;
x samen met colllega's van het integratieplatform invuling aan geeft aan het beheer van koppelingen via het integratieplatform (enable-U);
- Testen (op basis van een gestructureerde testmethodiek) en implementeren van nieuwe of aangepaste functionaliteiten;
- Verzorgen/aanpassen van documentatie.

Eisen:
- gedurende de periode van 2 maart 2026 tot en met 1 september 2026 beschikbaar voor 32-36 uur per week voor de uitvoering van het project en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet op 2 maart 2026 kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum;
- Minimaal aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau. Aantoonbaar door behaald relevant HBO-diploma of omschrijving van de aanwezige werkervaring op HBO-niveau;
- Aantoonbare werkervaring met het functioneel beheren van ingerichte processen in Xxllnc Zaken;
- Aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties en daarbij behorende administratieve overheidsprocessen;
- Aantoonbare kennis van authenticatie-technologieën zoals DigiD en e-Herkenning;
- Aantoonbare werkervaring met het uitwerken en beheren van koppelingen met backoffice-systemen;
- Aantoonbare werkervaring met IT service management.

Wensen:
- Aantoonbare werkervaring in de rol van functioneel beheerder Xxllnc Zaken gedurende de afgelopen vijf jaar;
- Aantoonbare werkervaring met het uitwerken en beheren van koppelingen met backofficesystemen gedurende de afgelopen vijf jaar;
- Aantoonbare werkervaring met vergunningverlening en het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).

Competenties:
- Beschikt over kennis en vaardigheden op het gebied van functioneel beheer van Xxllnc Zaken.
- Sterke probleemoplossende en analytische vaardigheden, maar gedreven voor een praktisch resultaat.
- Communicatieve vaardigheden en een klantvriendelijke en collegiale houding, in staat om bruggen te slaan tussen techniek en gebruikers.
- Goede planningsvaardigheden, in staat om prioriteiten te stellen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- In staat om in groepsverband én 1 op 1 mensen mee te nemen.
- In staat om soepel te schakelen tussen verschillende werkpakketten en klantgroepen.
- Teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.
- Resultaatgericht en heeft een proactieve werkhouding.
- Vasthoudend, stressbestendig en beschikt over doorzettingsvermogen.
- Bezit leervermogen, bijv. maakt zich de bestaande omgeving snel eigen.
- Zoek actief de samenwerking richting de andere functioneel beheerders.
- Beschikt over kennis en vaardigheden op het gebied van koppelingen.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag
Begindatum: 2 maart 2026
Einddatum: op 1 september 2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-01-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 30 januari 2026

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: Functioneel beheerder Xxllnc Zaken (backfill)