Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Functioneel beheer Zaaksysteem.

Opdracht bedrijfsinformatiesystemen:
Als je bij ons komt werkt, wordt je onderdeel van een goed functionerend team. Er heerst een goede sfeer en de omgeving waarin je komt te werken is dynamisch. Plezier in je werk staat bij ons hoog in het vaandel. De 4 collega’s zijn gedreven en zetten deze drive in om het werk zo goed mogelijk uit te voeren. Wij geven je de ruimte om dit op jouw manier vorm te geven. De transitie naar meer digitalisering van primaire processen in combinatie met zowel ambtelijke als bestuurlijke besluitvorming is onderdeel van deze opgave.

Omschrijving van de opdracht:
In de rol van functioneel beheerder ga je aan de slag met het beheer en onderhoud van de generieke componenten van onze digitale dienstverlening en de bijbehorende backoffice applicaties. Dit doe je in samenwerking met je collega functioneel beheerders. Je adviseert de diverse domeinen binnen de provincie over mogelijke verbeteringen in de bedrijfsprocessen. Je combineert organisatorische, bestuurlijke en informatie technische aspecten van informatievoorziening tot haalbare oplossingen en zorgt voor implementatie.

Je bent een generalist die floreert bij diversiteit, daarom kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder dat je het overzicht verliest. Daarbij ben je communicatief vaardig, want in deze rol is dat essentieel voor effectieve samenwerking met mensen binnen en buiten het team. Je hebt affiniteit met informatievoorziening en ICT met name als het gaat om de generieke besluitvormingsprocessen van de provincie. In de transitie die wij willen realiseren ben jij een belangrijke schakel om provinciale processen digitaal te kunnen vertalen naar gebruikersvriendelijke oplossingen. Het werkveld zal zich voornamelijk afspelen in de primaire processen van de provincie. Daarnaast kan je ingezet worden met jouw expertise in diverse opgaves.

Verder beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Kennis van authenticatie-technologieën zoals DigiD en e-Herkenning
- Ervaring met het uitwerken en beheren van koppelingen met backofficesystemen;
- Procesmanagementvaardigheden
- Kennis en ervaring met IT Service Management, bij voorkeur kennis van ISM;
- Ervaring met agile werken (scrum/devops). Dit is een pluspunt, maar niet vereist (we zijn bereid om je dit te leren).

Eisen:
- Gedurende de periode van 2 juni 2025 tot 1 november 2025 beschikbaar voor 36 uren per week voor de voorbereiding uitvoering en realisatie van het project en is flexibel inzetbaar. Je moet op uiterlijk 2 juni 2025 kunnen starten, of eerder in onderling overleg.
- HBO werk/denkniveau op het gebied functioneel beheer.
- Minimaal drie jaar werkervaring op het gebied van functioneel beheer (incl. leveranciersmanagement).
- Minimaal drie jaar werkervaring met authenticatietechnologieën zoals DigiD en e-Herkenning.
- Minimaal drie jaar werkervaring met het uitwerken en beheren van koppelingen met backoffice-systemen.

Wensen:
- Meer dan 4 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van functioneel beheer (incl. leveranciersmanagement).
- Meer dan 4 jaar aantoonbare werkervaring met authenticatietechnologieën zoals DigiD en eherkenning.
- Meer dan 4 jaar aantoonbare werkervaring met het uitwerken en beheren van koppelingen met backofficesystemen.

Competenties:
- Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, pro-actieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch;
- Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
- Bestuurlijke sensitiviteit:
x Inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits en de juridische omgeving waarin wordt geopereerd;
x Vaardigheid in het inschatten van de bestuurlijk en regionale verhoudingen en de bestuurlijke/ politieke en technische haalbaarheid van projectresultaten zowel binnen als buiten een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie;
- Communicatieve en adviesvaardigheden;
- Teamspeler.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Zuid-Holland
Begindatum: 2 juni 2025
Einddatum: 1 november 2025
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-05-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 22 mei 2025, Den Haag/ Online

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: Functioneel beheer Zaaksysteem, Functioneel, beheer, Zaaksysteem