Voor Provincie Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een Functioneel beheer M365.

Opdracht:
In de rol van functioneel beheerder ga je aan de slag met het beheer en onderhoud van de generieke componenten van onze digitale dienstverlening en de bijbehorende backoffice applicaties. Dit doe je in samenwerking met je collega functioneel beheerders. Wil jij onze Microsoft 365-omgeving verder optimaliseren? Krijg je energie om wensen te vertalen naar slimme oplossingen en deze toe te passen in de praktijk? En wil jij meewerken aan hoe we onze applicaties nog gebruikersvriendelijker en efficiënter kunnen inzetten? Dan is de vacature functioneel beheerder Microsoft 365 iets voor jou. Je beheert samen met de collega’s het Microsoft 365, maar dat komt vast niet als een verrassing. Zo optimaliseer je de Microsoft 365-applicaties zoals Outlook, Teams, OneDrive en SharePoint. Je zorgt ervoor dat onze collega’s er alles uit kunnen halen. Of het nu gaat om het beantwoorden van gebruikersvragen, het analyseren van verbeterpunten, het oplossen van incidenten of het doorvoeren van wijzigingen, jij weet waar de prioriteiten liggen. Je bent niet alleen een vraagbaak voor collega’s bij het gebruik van Microsoft 365, maar geeft ook trainingen en zorgt voor de juiste documentatie.

In de transitie van de provincie om de duurzaam digitale informatievoorziening op orde te brengen speelt M365 een belangrijke rol. Bij deze transitie ondersteun jij de organisatie bij het correct, duurzaam en rechtmatig beheren van informatie in Microsoft 365, in lijn met geldende wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Woo en de BIO. Je helpt Teams, SharePoint en OneDrive zó in te richten dat informatie vindbaar, toegankelijk, betrouwbaar en toekomstbestendig wordt opgeslagen. Daarnaast werk je mee aan diverse projecten en los je ad-hoc issues op.

Eisen:
- Gedurende de periode van medio mei september tot eind 31 december 2025 beschikbaar voor 36 uren per week voor de voorbereiding uitvoering en realisatie van het project en is flexibel inzetbaar. De beoogde startdatum betreft 15 september 2025, of eerder in onderling overleg;
- HBO werk/denkniveau op het gebied functioneel beheer;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van functioneel beheer;
- Aantoonbare werkervaring van M365;
- Aantoonbare werkervaring met organisatie brede ict transitie trajecten.

Wensen:
- Mate van aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van functioneel beheer.
- Mate van aantoonbare werk ervaring met organisatie brede ict transitie trajecten.

Competenties:
- Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, pro-actieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch;
- Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
- Bestuurlijke sensitiviteit:
x inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits en de juridische omgeving waarin wordt geopereerd;
x Vaardigheid in het inschatten van de bestuurlijk en regionale verhoudingen en de bestuurlijke/ politieke en technische haalbaarheid van projectresultaten zowel binnen als buiten een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie;
- Communicatieve en adviesvaardigheden;
- Teamspeler.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag
Begindatum: 15 september 2025
Einddatum: 31 december 2025
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 28-08-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: Week 36

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: Functioneel beheer M365, Functioneel, beheer, M365