Voor Provincie Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder ECM.

Opdracht:
In deze functie werk je binnen het team Functioneel Beheer ECM van de provincie, dat onder andere verantwoordelijk is voor het documentmanagement- en workflowsysteem. Het systeem ondersteunt 2.500 gebruikers bij dossiervorming, inkomende en uitgaande post, (bestuurlijke) besluitvorming en recordmanagement. Je beweegt je in een omgeving waar samenwerking, betrouwbaarheid en een duidelijke focus op kwaliteit centraal staan.

Als Functioneel Beheerder ECM pak je incidenten en gebruikersvragen zelfstandig op, behandel je autorisatieverzoeken en test je updates en andere wijzigingen zorgvuldig op impact en werking. Je kunt goed omgaan met complexe materie, weet snel verbanden te leggen en denkt mee over verbeteringen in functionaliteit en gebruik. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden weten gebruikers waar ze aan toe zijn en draag je zichtbaar bij aan de continuïteit en doorontwikkeling van de provinciale informatievoorziening.

Het is een sterke pré wanneer je kennis hebt van OpenText Content Server, SmartDocuments, Kofax KTA en TOPdesk. In de opdracht is fysiek werken op kantoor voor ongeveer de helft van de tijd een vereiste. Voor het uitvoeren van releases is enkele keren per jaar werken in het weekend noodzakelijk.

Eisen:
- Je bent gedurende de periode van 2 maart tot en met 31 augustus voor 40 uur per week beschikbaar voor de voorbereiding, uitvoering en realisatie van het project en je bent flexibel inzetbaar.
- Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in de richting van ICT of een vergelijkbare opleiding, óf je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder op een ECM-platform.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van functioneel beheer.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met OpenText.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met digitale informatievoorziening en informatiebeheer.

Wensen:
- Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding of je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in het IT- of digitaliseringswerkveld.
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring binnen het ICT-domein van overheidsorganisaties.
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met Enterprise Content Management-oplossingen, bij voorkeur OpenText Content Server, SmartDocuments, Kofax KTA en TOPdesk.

Competenties:
- Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, pro-actieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch.
- Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
- Bestuurlijke sensitiviteit:
x inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits en de juridische omgeving waarin wordt geopereerd;
x Vaardigheid in het inschatten van de bestuurlijk en regionale verhoudingen en de bestuurlijke/ politieke en technische haalbaarheid van projectresultaten zowel binnen als buiten een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie;
- Communicatieve en adviesvaardigheden;
- Teamspeler.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag
Begindatum: 2 maart 2026
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 40 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01-02-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 18 februari 2026

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: Functioneel Beheerder ECM