Contractmanager Onderhoud Installaties cluster Noord-West VGB , Rotterdam

Voor onze eindklant de Politie is Harvey Nash op zoek naar Contractmanager Onderhoud Installaties cluster Noord-West VGB

Startdatum: 13-05-2026 (na screening)
Duur van de opdracht: 12 maanden
Aantal uren per week: 36 uur
Locatie van de werkzaamheden: Rotterdam
Op locatie of vanuit huis: hybride, structureel dezelfde dagen in plaats van hoge frequentie van wisselingen.
ZZP mogelijk: JA
Functieschaal en trede: 11Bedrijfsvoeringsspecialist C
Opleidingsniveau: HBO-Bachelor
Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.

Richttarief: 108 EUR all-in ex BTW
Deadline: 16 maart voor 12:00 uur

Politie heeft in 2025 middels een Europese aanbesteding nieuwe overeenkomst(en) gesloten voor het onderhoud installaties aan haar gebouwen (afk OI2.0). Een van de doelstellingen die door de Politie is geformuleerd is het effectief en efficiënt inrichten van het contractmanagement voor deze overeenkomsten. De in te huren contractmanager heeft een sleutelpositie te vervullen bij de transitie van oud naar nieuw, en de implementatie van de contracten OI 2.0.

Tevens heeft Politie behoefte aan uitvoering en advisering en op het gebied van contractmanagement bouwkundig onderhoud. (afk BOS)

Deze expertise is niet beschikbaar in de organisatie.

• Doel: Zorgdragen voor een volledige en kwalitatieve afronding van alle OI1.0-contracten.
• Resultaten:

• Eindafrekening
• Exitgesprek inclusief verslaglegging en bedankbrief
• Evaluatie exit
• Kwaliteitscriterium: Alle producten zijn geaccordeerd door de product- en dienstenmanager.
• Deadline: Uiterlijk Q1 2026

________________________________________

• Doel: Zorgdragen voor een uniforme implementatie van de OI2.0-contracten, m.b.v. de producten die worden opgeleverd voor contractmanagement (door het landelijke projectteam OI2.0 en door de regionale of sectorale implementatieteams). Advies en productie in het projectteam OI2.0.
• Resultaten:

• Kwaliteitscriterium: Alle op te leveren producten zijn geaccordeerd door de landelijk contractmanagers.
• Deadline: Uiterlijk Q2 2026.

________________________________________

• Doel: Realiseren van een werkende CLM-structuur waarin RVM en CM volledig zelfstandig functioneren en contractmanagement wordt uitgevoerd volgens CATS CM.
• Resultaten:

• Kwaliteitscriterium: voor de OI2.0-contracten werken RVM/CM zelfstandig en conform CATS CM.
• Deadline: Uiterlijk Q4 2027.

• Doel: Inrichten van CLM-structuur voor BOS-contracten, gelijk aan de aanpak OI2.0.
• Resultaten:

• Kwaliteitscriterium: voor de BOS-contracten werken RVM/CM zelfstandig en conform CATS CM.
• Deadline: Uiterlijk Q4 2027.

• Rapportagefrequentie: 1x per maand schriftelijk aan inhoudelijk opdrachtgever.
• Rapportagepunten:

o Bereikte resultaten afgelopen maand

o Geplande resultaten komende maand

o Knelpunten + oplossingsvoorstellen

o Gewerkte uren

o Mate van uniform werken volgens processen

• Evaluatie inzet: 1x per kwartaal met opdrachtgever en inhoudelijk aansturing.

Succescriterium van de hele opdracht:

Alle OI1.0-contracten zijn uitgefaseerd en alle OI2.0-contracten zijn geïmplementeerd, CLM-structuur is per eind 2027 voor zowel OI2.0 als voor BOS werkend en geborgd met zelfstandig functionerende RVM/CM-teams.

Uitgangspunt voor de gehele opdracht:

Totdat er een besluit genomen is over de organisatorische ophanging van de contractmanagers voor de HV-contracten, werken we met de huidige regionale contractmanagers voor de OI- en de BOS-contracten. Vanaf de start van deze gewijzigde opdracht is de RASCI voor HV-contracten richtinggevend voor de taken die bij contractmanagement horen en hoe deze taken verdeeld zijn over de RVM (OTH), CM en PDM.

De kandidaat werkt -zelfstandig- in een projectteam.

Inhoudelijke verbinding met Dienst Verwerving en FM: Math Steevens en Wouter van Ouwerkerk (trekkers veranderopgave CLM OI2.0)

Professionele kennis en werkervaring

• Senior functie
• Aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving op het gebied van inkopen en (Europese) aanbestedingsrichtlijnen en op het gebied van vastgoed, gebouw- en installatieonderhoud.
• Door aantoonbare werkervaring op de hoogte van de huidige trends en ontwikkelingen in de markt voor vastgoedbeheer
• en -onderhoud actief en je kent de belangrijkste spelers op die markt.
• Aantoonbare werkervaring met het FMIS Planon (of vergelijkbaar).
• Minimaal 7 jaar, bij voorkeur 10 jaar aantoonbare werkervaring in inkoop- en contractmanagement op het gebied van vastgoedbeheer en – onderhoud of facility management, bij voorkeur bij grote organisatie(s).
• Aantoonbare werkervaring met contractmanagement-methodieken, w.o. de methode CATS CM®.

Competenties

- Klantgerichtheid

- Maatschappelijke oriëntatie

- Organisatiesensitiviteit

- Overtuigingskracht

- Coachen

- Organisatievermogen

- Netwerkvaardigheid

- Systeemdenken

- Minimaal HBO werk- en denkniveau

De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot beland. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing. Voor meer informatie over de screening: Politie selectie - Screening | Kombijdepolitie

Verder ontvangen wij graag de volgende informatie:

• Eerst mogelijke startdatum

• Beschikbaarheid in uren per week

• Tarief all-in (incl. reis- en/of verblijfkosten, excl btw)

• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden

• Woonplaats

• Geboortedatum kandidaat

• Emailadres kandidaat

• Telefoonnummer kandidaat

• Motivatie (max 150 woorden)

• Indien leverancier: email en telefoonnummer contact persoon