Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Business Analist Informatiehuishouding.

Opdracht:
De Business Analist gaat aan de slag in een team van het programma DOO, actielijn IHH dat verantwoordelijk is voor projecten Publicatieportaal, Archivering Intranet, E-mail archivering. De Business Analist krijgt op basis van expertise en behoeftestelling een of meerdere project om voor de werken.
- Business analyse: ophalen en analyseren van wensen & eisen bij directies ten aanzien van informatiebehoeften;
- Proces optimalisatie: het uitwerken & documenteren van wensen & eisen en deze vertalen naar nieuwe processen en werkwijzes;
- Uitwerken van user stories;
- Gebruikers ondersteuning: faciliteren van workshop, presentaties en trainingen;
- Ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap);
- Adviseren en ondersteunen van de transformatie;
- Testen van nieuwe functionaliteiten;
- Structuur en organisatie: (mede-)opstellen van plannen van aanpak, implementatie- en veranderplannen;
- Algehele ondersteuning aan het projectmanagement.

Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde. Een omvangrijk proces waarop het programma DOO de regie, coördinatie voert en uitvoering geeft aan realisatie van organisatieverandering en IT-projecten. Het programma bestaat uit meerdere actielijnen, namelijk Informatiehuishouding, Informatieverstrekking, Signalen Herkennen, Informatie-vakmanschap en LSO/verbeteren inrichtingsprincipes en procesvolwassenheid in de Defensieonderdelen.

Overig:
Start is na goedkeuring screening (VGB Niveau B). Kandidaat is bij voorkeur over 6-8 weken beschikbaar of heeft een maand opzegtermijn.
NOTE: This position is open for Dutch passport holders. The main language is Dutch.
Thuiswerken: Kandidaat wisselt thuiswerken af met 2+ dagen werken op locatie in Den Haag of ergens anders in het land.
Extra standplaats: Utrecht

Security clearance:
Voor deze opdracht is een security screening nodig

Eisen:
- Kennis op het gebied van business analyse en procesanalyse;
- Een afgeronde WO opleiding of 3 jaar ervaring op vergelijkbaar niveau;
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal;
- Minimaal 1 jaar ervaring met transitie-, verander- of implementatietrajecten bij organisaties > 1000 medewerkers;
- Minimaal 1 jaar ervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen;
- Minimaal 2 jaar ervaring met interacatie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT;
- 32 uur per week beschikbaar;

Wensen:
- Werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en en een basisbegrip van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer;
- Werkervaring en kennis op het gebied van (digitale) archivering;
- Affiniteit met het werken voor Defensie en het Rijk;
- Een proactieve werkhouding, kan schakelen met diversiteit aan belanghebbende en is een teamspeler;
- Een certificaat op het gebied van Lean Six Sigma, Prince2 en/of Scrum.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag, thuiswerken
Begindatum: Start is na goedkeuring screening
Duur: 15 maanden (2100 uur)
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 04-09-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: Business Analist Informatiehuishouding