Business Analist, Utrecht

Voor Hogeschool Utrecht is Harvey Nash op zoek naar een Business analist

Startdatum: 1-9-2025
Einddatum: 31-12-2025 (met optie op een verlenging)
Locatie: Utrecht, hybride
Aantal uren per week: 32-40 uur
Reageren kan tot: 7 augustus voor 09:00 uur
Intakegesprekken: na 14 augustus gepland i.v.m. de vakanties

Rechtstreeks met CV reageren op deze aanvraag is mogelijk via:
Raya.al-jazairy@harveynash.com.

Business Analist

Context
Vanuit verschillende perspectieven is er grote behoefte om HU-breed onderzoeksinformatie uit te wisselen en zichtbaar te maken. Een RIS (Research Informatie Systeem) is een systeem dat hierin kan ondersteunen. Het is een systeem voor onderzoeksinformatie (informatie over onderzoek) om de efficiëntie van onderzoeksprocessen te vergroten, de kwaliteit van onderzoeksgegevens te verbeteren en het stimuleren van de strategische planning en besluitvorming binnen de HU. Hiermee krijgen we dus meer grip op onderzoeksprojecten, betere managementinformatie, metadataen kunnen we werken met één HU-acquisitie overzicht. Met een centraal RIS wordt onderzoeksinformatie beschikbaar gesteld om transparantie te bevorderen en de zichtbaarheid van onderzoek binnen de HU en daarbuiten nationaal en internationaal te vergroten, en om samenwerking en efficiëntie te stimuleren door het gemakkelijker maken van het vinden van relevante onderzoeksoutput en potentiële samenwerkingspartners.

Het doel van een RIS is om onderzoeksinformatie te beheren, te volgen, te analyseren en te ontsluiten, wat de HU helpt bij het verbeteren van de zichtbaarheid, impact en efficiëntie van haar onderzoeksactiviteiten.

In de analysefase van dit project is op basis van gewenste functionaliteiten en mogelijke oplossingsrichtingen een advies uitgebracht voor de beste oplossing voor de HU van een RIS. ?

Dit advies luidt:

• Schaf een RIS-product aan - open source product of marktproduct in combinatie met MyResearch en SURFsharekit - en vraag deze in een gezamenlijke aanbesteding uit. Neem in de aanbesteding de opgehaalde functionaliteiten uit de gebruikerssessies mee.

• Blijf bestaande applicaties (MyResearch en SURFsharekit) gebruiken en integreer deze met het RIS product.

• Realiseer integraties met bronsystemen, conform de Domeinarchitectuur Onderzoek, om herhaaldelijke invoering te minimaliseren en benut deze applicaties ook beter.

• Blijf de low-code applicatie Mendix gebruiken om data te ontsluiten uit een RIS, zoals voor HU.nl en intranet, en om eventuele gaten te dichten.

• Sluit aan bij het gebruik van PowerBI binnen de HU door de data uit het RIS-product te combineren met data uit andere bronnen (o.a. HR, Finance en CRM) voor rapportages en dashboards

Opdracht
Voor het project “Aanbesteding en uitwerking processen, functionaliteiten en data t.b.v. een Research Information System (RIS)”zijn wij op zoek naar een Business Analist voor het verder specificeren van de behoeften in samenwerking met de Kenniscentra.


Functieomschrijving:
Als Business-analist ben je verantwoordelijk voor het verder specificeren van de behoeften van de Kenniscentra. Je werkt nauw samen met een gebruikersgroep vanuit de Kenniscentra, en met deelproceseigenaren vanuit andere Diensten, zoals de Human Resource, Finance, Onderzoek (Research Support & IT), Onderwijs en Studentzaken (Bibliotheek, de Grant Office) en Marketing & Communicatie om ervoor te zorgen dat de organisatie adequaat is ingericht om het aangekochte systeem in gebruik te kunnen nemen.



Op te leveren deliverables:
- IST-SOLL-GAP analyse maken van de processen en velden mbt een RIS, denk aan use-cases / user journeys
- Op basis van de GAP analyse het onderzoeksproces zoveel mogelijk te standaardiseren.
- Ontleden van huidige proces, data en systeem eigenaren, informatiestromen en bronsystemen en een herziende mapping maken op de SOLL-situatie
- Voor de GAP een migratieplan/dataconversies opstellen indien nodig
- Opstellen en bijdragen aan het Programma van Eisen (PvE)
- Door de stuurgroep laten vaststellen van het gewenste onderzoeksproces en gewenste uitwerking functionaliteiten en informatiestromen/-producten en verantwoordelijkheden
- Het definiëren van de verschillende rollen en rechten in een RIS.
- Het ontwerpen van een organisatiemodel met o.a. proceseigenaren en key-users, en zorgen voor vaststelling van dit model door de stuurgroep.
- Binnen de analyse worden zover als mogelijk de HORA, de bedrijfsobjecten en het datamodel als uitgangspunt gebruikt. Ook vindt er afstemming plaats met het architectuurteam
- Sluit aan bij datamodellering - dataclassificatie/ datastandaarden analyse (HORA, FAIR en CERIF)

Vereisten:

• Opleiding: bedrijfskunde, informatiekunde, Business & IT

• Ervaring met het ophalen van informatiebehoefte bij gebruikers

• Ervaring procesanalyse, procesmodellering, procesbeschrijving en uitwerken van informatieproducten

• Ervaring met BPMN-methodiek i.v.m. aansluiting bij HU werkwijze

• Ervaring datamodellering

Rechtstreeks met CV reageren op deze aanvraag is mogelijk via:
Raya.al-jazairy@harveynash.com.

• Nederlands CV vereist
• Motivatie vereist

Graag hierbij het volgende toevoegen:
Inhuurvorm:
Inkooptarief:
Verkooptarief
Beschikbaarheid per wanneer:
Beschikbaarheid uren:
Voorletters kandidaat:
Emailadres kandidaat:
Geboortedatum:
Woonplaats:
Bijzonderheden zoals vakanties:
Contact gegevens leverancier: