Bestuursondersteuner, Zwolle

Voor onze eindklant Univé is Harvey Nash op zoek naar een Bestuursondersteuner

Start datum: 01-12-2025
Einddatum: 28-02-2026 (met optie op een verlenging)
Locatie: Zwolle, hybride (wel flexibiliteit vereist)
Aantal uren per week: 32-40 uur

Deadline voor het voorstellen van kandidaten: ZSM

Het mooie van Univé?
Dat zijn de mensen, de resultaten, de geschiedenis, de cultuur, het ontstaan en de betrokkenheid. Dat is samenwerken. Supporter van Sport zijn. Een 9 voor klantvriendelijkheid krijgen en een Great Place to Work zijn. Maar ook het verschil maken door snel, goed en proactief in te spelen op de wensen en behoeften van onze (toekomstige) klanten en hen keer op keer weten te verrassen met onze innovatieve producten en diensten. Daarbij gaan wij uit van onze kracht, waar het allemaal begon: een coöperatie die midden in de maatschappij staat. Dichtbij en persoonlijk, digitaal en fysiek. Die helpt risico’s te voorkomen en gevolgen te beperken. En alleen verzekert wat echt nodig is. Coöperatie Univé bestaat uit acht verschillende Regionale Univé ’s en een centraal ingerichte Univé Groep met aan het hoofd Coöperatie Univé, zodat we op landelijk én lokaal niveau altijd dicht bij onze klanten zijn. Dat is het mooie van Univé. Wij zijn op zoek naar een collega die als secretaresse de voorzitter van de Raad van Bestuur gaat ondersteunen. Kom jij ons versterken?


Afdeling Bestuursondersteuning, Juridische Zaken en Veiligheidszaken (BO, JZ & VZ)
Je wordt onderdeel van Bestuursondersteuning, binnen het bedrijfsonderdeel Bestuursondersteuning, Juridische Zaken & Veiligheidszaken (BO, JZ & Vz). Een professioneel en hecht team, dat dagelijks streeft naar optimale ondersteuning van de hoogste gremia binnen Univé.

We werken samen, nemen werk van elkaar over wanneer dat nodig is en hebben oog voor elkaar. Collegialiteit, kwaliteit, eigenaarschap en humor zijn voor ons vanzelfsprekend. Als volwaardig teamlid draag je bij aan de continuïteit van het bestuurssecretariaat in zijn geheel – niet alleen aan je eigen taken.

De uitdaging
Je ontzorgt en ondersteunt de leden van de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun strategische agenda. Je rol is cruciaal voor hun effectiviteit.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• het ondersteunen van de voorzitter van de Raad van Bestuur, daarnaast spring je flexibel bij voor andere RvB- of RvC-leden wanneer nodig;
• het beheren van de agenda en mailbox en zelfstandig afhandelen van zaken waar mogelijk — met gevoel voor prioriteit, timing en vertrouwelijkheid;
• volgen van ontwikkelingen binnen de organisatie én daarbuiten, tijdig signaleren en informeren van het bestuur waar relevant;
• het organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief voorbereiding, verslaglegging en besluitvorming;
• het bewaken en opvolgen van actiepunten en afspraken en zorgt dat niets blijft liggen.

In deze rol ben je de onmisbare schakel die vooruitdenkt, meebeweegt én regie houdt.

Je werkt bij een organisatie waar mensen centraal staan. Als coöperatie draait het bij Univé niet om winstmaximalisatie, maar om waarde voor leden en samenleving. Dat voel je in alles — ook in hoe we met jou omgaan.

Wie ben jij ?
Ben jij een doorgewinterde Bestuursondersteuner die het bestuurlijke speelveld moeiteloos overziet en excelleert in een dynamische omgeving met veel verschillende belangen? Word je blij van een rol waarin je niet alleen organiseert, maar ook vooruitdenkt, anticipeert én bijdraagt aan de effectiviteit van bestuurders?

Je hebt je sporen ruimschoots verdiend als Bestuursondersteuner van leden van een Raad van Bestuur en/of Raad van Commissarissen binnen een middelgrote of grote organisatie. Jij verstaat het bestuurlijke spel als geen ander: je begrijpt onderstromen, belangen, gevoeligheden en schakelt soepel op elk niveau.

Je herkent jezelf in het volgende, je:

• hebt meerdere jaren ervaring in bestuurlijke ondersteuning op hoog niveau (RvB/RvC);
• Ervaring met AI is een Pré
• communiceert sterk, helder en professioneel – mondeling én schriftelijk;
• bent digitaal vaardig, werkt vlot met MS Office en staat open voor nieuwe IT-oplossingen;
• werkt nauwgezet, gestructureerd en borgt kwaliteit, zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid;
• levert service van hoog niveau, bent klantgericht en weet precies wanneer tact of juist doortastendheid nodig is;
• bent proactief, denkt vooruit, voelt feilloos aan wat nodig is en pakt door. Een ‘nine-to-five’-mentaliteit past niet bij deze rol;
• beschikt over bestuurlijke en politieke sensitiviteit en weet hoe formele én informele besluitvormingslijnen lopen;
• werkt uitstekend zelfstandig én bent een betrokken teamspeler;
• En niet te vergeten: je hebt een gezonde dosis humor.

Graag hierbij het volgende toevoegen

• Eerst mogelijke startdatum
• Beschikbaarheid in uren per week
• Tarief all-in (incl. reis- en/of verblijfkosten, excl btw)
• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden
• Woonplaats
• Geboortedatum kandidaat
• Emailadres kandidaat
• Dienstverband
• Motivatie