Voor Erasmus Universiteit Rotterdam zijn wij op zoek naar een Adoptiespecialist M365.

NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Opdracht:
Deze opdracht betreft de inhuur van een senior M365 adoptiemedewerker, primair voor het ondersteunen van medewerkers die gaan werken met M365. Specifiek Teams en SharePoint.
- Geven van trainingen aan specifieke doelgroepen;
- Verzorgen van ondersteuning op de werkvloer;
- Opstellen van adoptiemateriaal of verder verbeteren van adoptiemateriaal;
- Ondersteunen bij de (her)inrichting van Teams-groepen en SharePoint-sites;
- Administreren van werkzaamheden en uitkomsten;
- Afstemmen met diverse betrokken stakeholders en gebruikers;
- Periodiek rapporteren aan projectleider/product owner over voortgang.

Deze werkzaamheden zijn niet uitputtend en kunnen in overleg en binnen de kaders van de functie- /opdrachtomschrijving worden uitgebreid/aangepast.

Als senior M365 adoptiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de adoptie van M365 onder de EUR-medewerkers van bedrijfsvoering en draag je proactief bij aan het succes van M365.
Je gaat de EUR-medewerkers binnen de Faculteiten, Diensten en BV's meenemen om productiever, efficiënter, slimmer en leuker te laten werken met Microsoft 365 en dan met name Teams en SharePoint.
Werkzaamheden bestaan uit het proactief geven van trainingen en lunchsessies, ondersteuning op de werkvloer en/of het afhandelen van gebruikersvragen die binnenkomen per e-mail of TOPdesk, maar vooral ook helpen bij het (her)inrichten van de Teams-groepen en SharePoint-sites omgevingen.

Verantwoordelijkheden:
- Zorgdragen dat medewerkers de nieuwe technologie omarmen en adopteren van M365 (met name Teams en SharePoint) in de dagelijkse werkzaamheden. Zowel bij interne- als externe samenwerkingen;
- Zorgdragen voor adoptiematerialen;
- Ondersteunen bij de (her)inrichting van Teams-groepen en SharePoint-sites;
- Ophalen van feedback van medewerkers;
- Geven van workshops, (online)trainingen en lunchsessies;
- Afhandelen van serviceaanvragen en verzoeken;
- Rapporteren.

Wij verwachten dat de adoptiemedewerker M365 de volgende activiteiten zal verrichten:
- Geven van trainingen aan specifieke doelgroepen;
- Afhandelen van serviceaanvragen en verzoeken;
- Opstellen en opmaken van adoptiematerialen;
- Administreren van werkzaamheden en uitkomsten;
- Helpt bij de (her)inrichting van Teams-groepen en SharePoint-sites;
- Afstemmen met diverse betrokken stakeholders en gebruikers;
- Periodiek rapporteren over voortgang.

Belangstelling en vaardigheden:
De kandidaat is een gemotiveerde, ondernemende en flexibele teamspeler met goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden. De kandidaat kan uitstekend zelfstandig zijn/haar werkzaamheden uitvoeren. Hanteert hoge kwaliteitsnormen bij de uitvoering van het werk, bewaakt en verbetert deze waar mogelijk. Heeft plichtbesef en voelt zich er verantwoordelijk voor dat het afgeleverde werk of een beslissing aan bepaalde eisen voldoet. Is aanspreekbaar op resultaten van afgesproken acties. Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang. Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden. Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep. Is bekend met de DevOps werkwijze en is communicatief sterk.

Eisen:
- Beschikt over een diploma op HBO werk- en denkniveau. Dit kan zijn een technische-, bedrijfskundige-, of een andere relevante opleiding.
- Aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs.
- Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-2.
- Aantoonbare ervaring met M365.
- Minimaal 7 jaar relevante werkervaring.
- Aantoonbare ervaring met werken in DEVOPS teams.
- Aantoonbare ervaring met training geven.
- Communicatief sterk en organisatiesensitief.
- Aantoonbare ervaring met Teams en SharePoint inrichtingen.
- Bedreven in het afstemmen van ICT-werkzaamheden met eindgebruikers.
- Is een gemotiveerde, ondernemende en flexibele teamspeler met goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden. De kandidaat kan goed zelfstandig zijn/haar werkzaamheden uitvoeren.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Rotterdam
Begindatum: in overleg, uiterlijk 06-11-2025
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 09-10-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 20-10-2025 om 13.00 uur t/m 17.00 uur

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: Adoptiespecialist M365