ICQ VINDT
EN VERBINDT
ICQ MOBILISEERT
DESKUNDIGHEID
ALLEEN GA JE SNELLER
SAMEN KOM JE VERDER

Voor Gemeente Woerden zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.

Omschrijving opdracht:
Ter ondersteuning van meerdere project/ projectleiders zoeken wij een projectsecretaris. Vanuit je rol ondersteun en adviseer je de projectleider en het projectteam bij het aansturen en beheersen van de benodigde activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het nader invullen van en onderhouden van een projectplanning, risicodossier en de bewaking van de voortgang op deze aspecten. Je signaleert, adviseert, rapporteert en maakt (on)gevraagd analyses over de beheeraspecten. Je bent inhoudelijk volledig op de hoogte van het project en kan je fungeren als de rechterhand van de projectleider. Je bent volwaardig lid van het kernteam.

Kerntaken:
- Opstellen van de projectmanagementproducten en -rapportages in samenwerking met de projectleider en het kernteam;
- Proactief adviseren over scopebepaling, projectaanpak/ strategie, omgaan met risico’s en issues, oplossen van mogelijke knelpunten, sturen op beheersmaatregelen, te stellen prioriteiten en op te starten activiteiten;
- Bevorderen van juist gebruik van documentmanagement binnen het project. Inzichtelijk maken van alle verschillende actuele processen/ontwikkelingen binnen de projecten en een passende overlegstructuur opzetten;
- Organiseren overleggen op operatoneel en tactisch/strategisch niveau;
- Zorgen voor verslaglegging;
- Aanjagen acties/afspraken
- Verzorgen communicatie richting projectmedewerkers en externe partijen vanuit de gemeente over alle lopende issues/processen/ontwikkelingen;.
- Zelf uitvoering geven aan acties, wanneer noodzakelijk.

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Je hebt een afgeronde office manager/secretaresse opleiding.
2. je hebt minimaal 5 jaar werkervaring, waarvan 3 als projectsecretaris.
3. Je hebt ervaring met procesmanagement.
4. Je hebt aantoonbare gemeentelijke ervaring in de afgelopen 3 jaar.
5. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met ruimtelijke/gebiedsontwikkelingsprojecten.

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Je hebt ervaring met het zelfstandig uitvoeren van deelprojecten.

Competenties:
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Resulaatgericht.
- Accuraat.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Woerden
Startdatum: 1-2-2022
Duur: 31-7-2022
Optie op verlenging: ja, indien er nog geen vaste invulling is
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 20-01-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: ntb

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.

Trefwoorden: Projectsecretaris



OPDRACHT​GEVER:

bedrijfsnaam:
ICQ Flex Profs
contactpersoon:
Flex Profs
type:
ZZP, freelance, interim vacature
locatie:
Woerden
provincie:
Utrecht
uurtarief:
marktconform
start project:
1-2-2022
referentie:
ITC-ICU12379
duur opdracht:
5 maanden
uren per week:
32 uur
publicatiedatum:
14-01-2022 13:52:44