Projectsecretaris, Utrecht

Omschrijving:

Voor ProRail in Utrecht is Harvey Nash op zoek naar een Projectsecretaris.

Startdatum: z.s.m.

Einddatum: 31-3-2020

Optie op verlenging

Inzet: 36 uur per week

Functietitel

Projectsecretaris programmadirectie ERTMS

Functieniveau

Bachelor

Organisatie omschrijving

De Programmadirectie ERTMS regisseert en coƶrdineert de introductie van ERTMS in het Nederlandse Railvervoersysteem. Binnen de programmadirectie wordt de komende kwartalen een planstudie uitgevoerd om te bepalen of en hoe de huidige scope van het programma kan worden uitgebreid met extra corridors, zonder de hoofdopdracht te zeer te verstoren. Ten behoeve van deze planstudie wordt een projectteam opgericht om de studie uit te voeren. Het resultaat wordt in Q2 2020 voorgelegd aan de stuurgroep ERTMS olv de DG Mobiliteit. Tijdens de studie wordt samengewerkt en overleg gevoerd met tientallen stakeholders binnen de spoorsector, teneinde alle aspecten te onderzoeken. Het resultaat is een voor te leggen besluit aan de stuurgroep in de vorm van een uitgebreide rapportage en voorstel(len) ter besluitvorming. De vacature van secretaris valt onder de directe verantwoordelijkheid van de project

Functiebeschrijving

Zelfstandig, flexibel, communicatief: en levert een significante bijdrage aan het projectteam voor deze planstudie ERTMS.

Voor deze functie zijn een aantal resultaatgebieden omschreven. Je verricht zowel uitvoerende als inhoudelijke werkzaamheden uit. Zo ondersteun je de vergadereffectiviteit en het vergaderresultaat van het projectteam, houd jij overzicht over alle informatiestromen en lever je een bijdrage aan het rapportageproces van de projectmanager.

Overige belangrijke werkzaamheden:

Je draagt verantwoordelijkheid voor de inrichting van Sharepoint, teneinde een goede toegankelijkheid van documenten en een juiste archivering van het dossier.

Je assisteert de projectmanager bij externe contacten.

Je attendeert overige proactief projectmedewerkers op deadlines en bereidt vergaderstukken voor.

Je bent de ogen, oren, spin-in-het-web en vraagbaak, zonder de focus te verliezen op de juiste prioriteiten.

Je rapporteert aan de projectmanager.

Functie eisen

Je hebt hbo werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar werkervaring.

Je hebt ervaring als secretaris of adviseur binnen een grote projectorganisatie.

Je hebt ervaring met het analyseren van complexe situaties, signaleert knelpunten en legt verbanden.

Je stuctureert informatie en rapporteert deze in een heldere en duidelijke schrijfstijl.

Je werkt accuraat en hebt oog voor kwaliteit.

Je kan warme collegiale verbanden creƫren met je netwerk en tegelijkertijd zaken naar je hand zetten.



Trefwoorden:



OPDRACHT​GEVER:

bedrijfsnaam:
Harvey Nash B.V.
contactpersoon:
Marielle Boogaard
type:
ZZP, freelance, interim vacature
locatie:
Utrecht
provincie:
Utrecht
uurtarief:

start project:
asap
referentie:
ITC-361971/001
duur opdracht:
8 maanden
uren per week:
36 uur
publicatiedatum:
12-07-2019 15:50:55
terug naar zoekresultaten  |  vorige  |  volgende  |  alle vacatures