ICQ VINDT
EN VERBINDT
ICQ MOBILISEERT
DESKUNDIGHEID
ALLEEN GA JE SNELLER
SAMEN KOM JE VERDER

Voor de GGD Nederland, GHOR Nederland en GGD GHOR Ned zijn wij op zoek naar een Programmadirectiesecretaresse LCCB

Doel van de functie:
De programmadirectiesecretaresse ondersteunt de programmalijn Verduurzamen & Verankeren en de algemene programmadirectie. Je zorgt ervoor dat de organisatie van het directiesecretariaat vlekkeloos verloopt.

Takenpakket
Je taken bestaan uit o.a.:
- Eerste aanspreekpunt voor het directieteam bij complex agendabeheer.
- Plannen van afspraken voor programmadirecteuren.
- Overzicht houden over aankomende overleggen.
- Overzicht houden op relevante overleggen binnen en buiten LCCB.
- Inzichtelijk maken van agendaverzoeken, aanwezigen, agenda’s en stukken.
- Uitzetten van diverse correspondentie waaronder notuleren, opmaak van agenda’s en uitwerken van notulen.
- Afhandelen inkomende post en doorzetten binnen LCCB en GGD GHOR Nederland.
- Zorgdragen voor uitgaande correspondentie.
- Ondersteuning bij uitwerking presentaties en brieven.
- Verzamelen, ordenen en bewerken van relevante informatie en documenten in huisstijl.
- Verzorgen ondertekening documenten.
- Bewaken proces van besluitvorming.
- Organiseren programmateambijeenkomsten/sessies zoals dagstart en strategische sessies.
- Printen van diverse documenten.
- Zorgdragen voor overzichtelijke contact- en verzendlijsten.
- Uitvoeren facilitaire zaken voor programmadirectie en team programmaondersteuning
- Verzamelen en ordenen informatie voor nieuwsbrieven, overzichten en berichten naar programmamanagers en partners.
- Nauw samenwerken met het directiesecretariaat GGD GHOR en programma-/projectsecretarissen

Wat heeft LCCB te bieden?
Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk zeer relevant thema in een dynamische omgeving. LCCB is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie binnen een team in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die net als jij met hart voor de publieke gezondheid werken aan de beheersing van het Coronavirus.

Functie eisen (knock-out criteria):
1. De crisissituatie rondom dit programma vereist een grote mate van flexibiliteit.
2. HBO werk- en denkniveau of MBO met minimaal drie jaar relevante werkervaring.
3. Ruime ervaring met Microsoft Office (Teams, PowerPoint, Excel, Word en Outlook).
4. Aantoonbare ervaring binnen een dynamische werkomgeving waar het werktempo hoog ligt.
5. Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als directiesecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur of een vergelijkbare rol binnen een complexe omgeving.
6. Je bent beschikbaar voor de genoemde periode, flexibel en werkt merendeels van de dagen op kantoor (in afstemming met collega's). Het kantoor is gevestigd in Utrecht Lunetten.

Functie wensen (gunningscriteria):
null

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht / Thuis
Startdatum: 03-01-2023
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 3 maanden
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01-12-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.


Trefwoorden: Programmadirectiesecretaresse LCCB



OPDRACHT​GEVER:

bedrijfsnaam:
ICQ Flex Profs
contactpersoon:
Ron Brussaard
type:
ZZP, freelance, interim vacature
locatie:
Utrecht / Thuis
provincie:
Utrecht
uurtarief:
marktconform
start project:
03-01-2023
referentie:
ITC-ICK19033
duur opdracht:
6 maanden
uren per week:
32 uur
publicatiedatum:
24-11-2022 11:55:19