ICQ VINDT
EN VERBINDT
ICQ MOBILISEERT
DESKUNDIGHEID
ALLEEN GA JE SNELLER
SAMEN KOM JE VERDER

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Programma Secretaris.

Omschrijving opdracht:
Eén Rijkswaterstaat: Voor deze opdracht ondersteun je de programmamanager bij zijn taken bij het vormgeven en inhoudelijk definiëren van het programma, bij het besturen van het programma en bij het organiseren en notuleren van allerlei bijeenkomsten, calls met het buitenland, stuurgroepen en governance boards. Je zorgt voor het integreren van informatie, bewerken en analyseren van gegevens en legt verbanden. Met deze gegevens lever je tijdig de juiste rapportages en overzichten aan en adviseer je projectteam(s) en/ of de programmamanager over de beheersing van het project(en) of van het proces daarvan. Op basis van jouw adviezen worden beslissingen over beheersmaatregelen genomen. Die maatregelen inventariseer je, analyseer je, stel je vast en monitor je.
Samen met anderen: Je werkt actief samen met je collega’s uit projectteam(s).
Elke dag beter: Je draagt aantoonbaar bij aan verbeteringen binnen de processen van (project)beheersing en actueleregelgeving. Ook draag je bij aan het op orde houden van de kwaliteit en kennis binnen het eigen vakgebied.

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Je hebt ervaring met communicatie in de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
2. Je hebt minimaal 3 jaar kennis en ervaring als programmasecretaris.
3. Je werkt volgens RWS beleid, niet meer dan 36 uur binnen RWS (dit geldt voor 1 of meerdere opdrachten).
4. Je dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door Rijkswaterstaat ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Je hebt opdrachtervaring als programmasecretaris met programma’s op het gebied van
a. weg en waterprojecten en of
b ICT programma’s
c. bij RWS.
2. Je hebt ervaring met en kennis van MSP. (Managing Succesfull Programs).
3. Je hebt kennis van de volgende applicaties: Office en Sharepoint.
4. Je hebt ervaring met het functioneren als 'single point of contact' voor BIT-toetsen en Gateway reviews.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht en Delft
Startdatum: 02-10-2019
Duur: 02-10-2021
Optie op verlenging: 6 x maximaal 12 maanden na afloop initiële opdracht
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18-09-2019
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.




Trefwoorden: programma, secretaris



OPDRACHT​GEVER:

bedrijfsnaam:
ICQ Flex Profs
contactpersoon:
Marike Schuring
type:
ZZP, freelance, interim vacature
locatie:
Utrecht en Delft
provincie:
Utrecht
uurtarief:
marktconform
start project:
02-10-2019
referentie:
ITC-ICBO03398
duur opdracht:
12 maanden
uren per week:
36 uur
publicatiedatum:
11-09-2019 13:34:13