Inhuur Support Specialist, Schiphol-Rijk

Omschrijving:

Voor een opdracht in Schiphol Rijk is Harvey Nash op zoek naar een

Inhuur Support Specialist (32-40 uur)

Wat ga je doen?

Samen met jouw team ben jij verantwoordelijk het inhuurproces bij een van onze opdrachtgevers en zorg je voor compliant en efficiënt inhuurproces. Jij bent in jouw rol het aanspreekpunt voor de interne klant en de externe leveranciers voor alle vraagstukken omtrent inhuur. Alle gemaakte afspraken worden vastgelegd in het VMS (3SS) en door jou up-to-date gehouden. In jouw rol als Inhuur Support Specialist ben je onder andere verantwoordelijk voor;

  • Het verzamelen van informatie omtrent de ingehuurde specialisten zodat contracten accuraat, binnen de deadline opgesteld kunnen worden

  • Verwerk je deze gegevens in het VMS zodat de administratie altijd up-to-date is

  • Ben je in contact met Finance en P2P om te zorgen dat er financiële middelen beschikbaar zijn om de inhuur te realiseren

  • Monitor je het timesheet proces om er zo zorg voor te dragen dat dit soepel en foutloos verloopt; het sturen van reminders, doorvoeren van correcties en het maken van rapportages

  • Lever je eerstelijns ondersteuning voor vragen omtrent het inhuurproces en het VMS; het aanmaken van accounts, geven van uitleg aan gebruikers en het bijhouden van documentatie

  • Ondersteun je jouw team wanneer nodig bij het reguliere aanvraagproces

  • Werk je aan projecten welke impact hebben op jouw verantwoordelijkheidsgebied

  • Blijf je samen met jouw team het gehele proces evalueren om zo tot verbeteringen te komen

Wie ben jij?

Je werkt gestructureerd, zeer nauwkeurig en taakgericht. Je voelt je thuis in een drukke werkomgeving en vindt het geen probleem om met verschillende taken tegelijk bezig te zijn. Je kunt goed overzicht houden over je eigen werkzaamheden en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen.

Ook:

Ben je administratief sterk onderlegd en heb je snel door hoe processen werken.

Beschik je over een HBO-diploma of functioneer je op HBO–werk en denkniveau;

Heb je aantoonbaar ervaring met administratieve werkzaamheden en het beheren van contracten voor meerdere accounts;

Heb je kennis van of affiniteit met wet- en regelgeving van toepassing in de wereld van arbeidsbemiddeling;

Ben jij organisatorisch sterk, accuraat en communicatief vaardig;

Weet jij om te gaan met deadlines en houd jij je zaken administratief op orde;

Heb je een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;



Trefwoorden:



OPDRACHT​GEVER:

bedrijfsnaam:
Harvey Nash B.V.
contactpersoon:
Marielle Boogaard
type:
ZZP, freelance, interim vacature
locatie:
Schiphol-Rijk
provincie:
Noord-Holland
uurtarief:

start project:
asap
referentie:
ITC-359550/001
duur opdracht:
6 maanden
uren per week:
36 uur
publicatiedatum:
16-05-2019 15:12:20
terug naar zoekresultaten  |  vorige  |  volgende  |  alle vacatures