Referentienummer: 2024-00684
Omgeving: Den Haag
Startdatum: 12 februari 2024
Einddatum: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 36
Intakegesprek: nader te bepalen
Sluitingsdatum: woensdag 31 januari 2024 om 12.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een een Senior Functioneel Beheerder voor 36 uur per week.

Bij COA werken we aan de vervanging van de bedrijfsvoeringsprocessen (nu SAP). Er loopt een complex project om AFAS te implementeren. Gedurende de AFAS implementatie speelt functioneel beheer een rol. Tijdens de implementatie worden de bestaande functioneel beheerders opgeleid. Gedurende de implementatie zijn we op zoek naar functioneel beheerders die niet alleen mee kunnen denken en helpen bij de inrichting, maar ook de huidige functioneel beheerders mee te nemen in de verandering die AFAS heet.

Wat doet een functioneel Beheerder AFAS?

Een AFAS functioneel beheerder is verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van de software van AFAS binnen een organisatie. Het functieprofiel omvat de volgende taken:

* Systeemconfiguratie: De functioneel beheerder is verantwoordelijk voor het configureren en onderhouden van het AFAS-systeem op basis van de bedrijfsbehoeften. Dit omvat het definiëren van gebruikersrollen, toegangsrechten, workflows, formulieren en andere systeeminstellingen.
* Gebruikersondersteuning: De functioneel beheerder fungeert als het eerste aanspreekpunt voor gebruikers bij vragen, problemen of verzoeken met betrekking tot het AFAS-systeem. Ze bieden ondersteuning, beantwoorden vragen en lossen problemen op om ervoor te zorgen dat gebruikers efficiënt kunnen werken met het systeem.
* Procesoptimalisatie: De functioneel beheerder werkt samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie om bedrijfsprocessen te analyseren en te verbeteren met behulp van het AFAS-systeem. Ze identificeren mogelijkheden voor procesautomatisering, efficiëntieverbetering en gegevensintegratie, en implementeren oplossingen om de operationele effectiviteit te vergroten.
* Gegevensbeheer: Het beheer van gegevens binnen het AFAS-systeem is een belangrijke verantwoordelijkheid van de functioneel beheerder. Ze zorgen voor de juistheid, volledigheid en integriteit van gegevens en voeren regelmatig controles en onderhoudstaken uit om ervoor te zorgen dat de gegevens betrouwbaar zijn.
* Rapportage en analyse: De functioneel beheerder kan rapporten en analyses genereren op basis van de gegevens in het AFAS-systeem. Ze werken samen met verschillende belanghebbenden om te begrijpen welke gegevens en inzichten nodig zijn en ontwikkelen rapporten en dashboards om aan die behoeften te voldoen.
* Training en documentatie: De functioneel beheerder is verantwoordelijk voor het trainen van gebruikers en het ontwikkelen van trainingsmateriaal om ervoor te zorgen dat medewerkers bekend zijn met het gebruik van het AFAS-systeem. Ze documenteren ook systeemprocedures, configuraties en wijzigingen voor toekomstige referentie.
Over het algemeen is een AFAS functioneel beheerder een brug tussen de eindgebruikers van de software en de technische aspecten ervan. Ze zorgen ervoor dat het systeem goed functioneert, ondersteunen gebruikers, optimaliseren bedrijfsprocessen en dragen bij aan het succesvolle gebruik van de software binnen de organisatie.

Eisen bij de opdracht:

* Je bent in staat om op basis van ervaring andere functionele beheerders te begeleiden.
* Je bent analytisch en in staat in inrichtingsfase mee te denken/werken aan de specifieke inrichting van AFAS voor COA.
* Je bent voldoende breed onderlegd (T-shaped) om op meerdere domeinen (Financieel, ERP, HR, ICT) te ondersteunen.
* Je hebt ervaring met en bent echt in staat om te werken in Agile teams.
* Je moet goed kunnen werken in teamverband en is voldoende slagvaardig in de uitwerking.
* Je kan omgaan met moderne samenwerkingsfaciliteiten en heeft specifiek ervaring met Microsoft Teams, Jira en Office 365.
* Je bent sociaal vaardig en heeft goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ben je enthousiast? Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.

Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match. Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.

Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match

Trefwoorden: AFAS



OPDRACHT​GEVER:

bedrijfsnaam:
BlueTrail
contactpersoon:

type:
ZZP, freelance, interim vacature
locatie:
Den Haag
provincie:
Zuid-Holland
uurtarief:

start project:
12 februari 2024
referentie:
ITC-2024-00684
duur opdracht:
12 maanden
uren per week:
36 uur
publicatiedatum:
30-01-2024 10:47:16