Contractmanager, Utrecht

Omschrijving:

Voor ProRail in Utrecht zijn we op zoek naar een Contractmanager

Voor Fides zijn er 10 contracten te beheren; 8x Fides netwerkbouw, plus 2 andere contracten waarop werk wordt uitgevoerd.

Er zijn ~70 verschilnotities / afwijking notities te behandelen en te accorderen

Er zijn ~250 meerkostenverzoeken te behandelen

De regmatigheid van deze claims moeten worden vastgesteld.

Verantwoordelijkheden

De contractmanager ondersteunt de projectleiders en de programma manager met alles wat met inkoop en contractbeheer te maken heeft. De belangrijkste taak van de contractmanager is om meerwerkverzoeken van leveranciers te behandelen en disputen en discussies bij de juiste afdelingen binnen ProRail te beleggen. Er moeten tijdig knopen doorgehakt worden over openstaande issues, zodat de planningen niet in gevaar komen.

De contractmanager werkt daartoe nauw samen met de afdeling Procurement en met de kostendeskundigen. Ook zijn er velerlei contacten met de leveranciers.

Hoog-over is het de taak van de contract manager om de projectleiders en implementatie managers te ontlasten van de workload die daar ontstaat als gevolg van discussiepunten over reeds afgesloten contracten en lopende opdrachten. Ook zorgt hij/zij voor het totaaloverzicht.

Werkzaamheden

Het werk bestaat in hoofdlijnen uit de volgende werkgebieden:

het fungeren als spil in de communicatie tussen het programma en de leveranciers waaraan opdrachten verstrekt zijn;

het fungeren als spil in de communicatie tussen het programma en Procurement, LJV en ILM;

Het z.s.m. wegwerken van de backlog aan meerwerkverzoeken en andere contract-gerelateerde zaken die momenteel open staan;

Het soepel mee in opdracht geven van opdrachten die vanuit het programma verstrekt worden;

Persoonlijke competenties (contract management):

Resultaat- en oplossingsgericht: de contractmanager ondersteunt het programma en komt met oplossingen, niet met nieuwe beperkingen en problemen;

Overtuigingskracht, zonder het belang van de klant uit het oog te verliezen;

Organisatie sensitiviteit;

Pragmatisch in aanpak;

Analytisch denkvermogen: nauwkeurig kunnen werken met focus op detail zonder de hoofdlijnen te verliezen;

Goed zelfstandig kunnen werken als samenwerken in projectteams.

Functie eisen

De medewerker die we zoeken dient de volgende vaardigheden en kennis te hebben:

HBO/WO werk- en denkniveau, opleiding bij voorkeur in de ICT/ Netwerktechnieken;

Kennis van Industriële automatisering en/of netwerkbouw.

Minimaal 5 jaar ervaring als contractmanager in complexe projecten;

Aantoonbare kennis en -kunde op het vlak van contractmanagement en contractbeheersing;

Ervaring in besturen en bewaken van de operationele en tactische uitvoering van contracten, porcessen, KPI’s en werkwijzen.

Contract-/ implementatiemanagers project Charon

Voor Charon zijn er 6 contracten / deelovereenkomsten

Er zijn per contract tientallen afwijkingen (meer werkclaims).

De regmatigheid van deze claims moeten worden vastgesteld.

Werkpakket OT: 6 lopende contracten (afroepen, meerwerk beoordelen en contracteren en factuurcontrole)

Werkpakket AM: managen afgesloten contracten voor Bruggen en Tunnels, aanleggen Firewalls: 3 contracten

Verantwoordelijkheden

De contractmanager ondersteunt de projectleiders en de programma manager met alles wat met inkoop en contractbeheer te maken heeft. De belangrijkste taak van de contractmanager is om meerwerkverzoeken van leveranciers te behandelen en disputen en discussies bij de juiste afdelingen binnen ProRail te beleggen. Er moeten tijdig knopen doorgehakt worden over openstaande issues, zodat de planningen niet in gevaar komen.

De contractmanager werkt daartoe nauw samen met de afdeling Procurement en met de kostendeskundigen. Ook zijn er velerlei contacten met de leveranciers.

Hoog-over is het de taak van de contract manager om de projectleiders en implementatie managers te ontlasten van de workload die daar ontstaat als gevolg van discussiepunten over reeds afgesloten contracten en lopende opdrachten. Ook zorgt hij/zij voor het totaaloverzicht.

Werkzaamheden

Het werk bestaat in hoofdlijnen uit de volgende werkgebieden:

het fungeren als spil in de communicatie tussen het programma en de leveranciers waaraan opdrachten verstrekt zijn;

het fungeren als spil in de communicatie tussen het programma en Procurement, LJV en ILM;

Het z.s.m. wegwerken van de backlog aan meerwerkverzoeken en andere contract-gerelateerde zaken die momenteel open staan;

Het soepel mee in opdracht geven van opdrachten die vanuit het programma verstrekt worden;

Naast de taken als contract manager, dient de gevraagde medewerker ook als implementatie manager op te kunnen treden. Als implementatiemanager is de opdracht het migreren van een aantal aan te wijzen spoorse toepassingen (welke is nog niet duidelijk) naar het nieuwe netwerk (Fides) zonder verstoringen van de treinenloop

Functie eisen

De medewerker die we zoeken dient de volgende vaardigheden en kennis te hebben:

HBO/WO werk- en denkniveau, opleiding bij voorkeur in de ICT/ Netwerktechnieken;

Kennis van Industriële automatisering en/of netwerkbouw.

Minimaal 5 jaar ervaring als contractmanager in complexe projecten;

Aantoonbare kennis en -kunde op het vlak van contractmanagement en contractbeheersing;

Kennis en ervaring met Supplier Management (ITIL V3)

Ervaring in besturen en bewaken van de operationele en tactische uitvoering van contracten, porcessen, KPI’s en werkwijzen

Startdatum

27-5-2019

Einddatum

31-12-2020

Optie tot verlenging



Trefwoorden:



OPDRACHT​GEVER:

bedrijfsnaam:
Harvey Nash B.V.
contactpersoon:
Cees Poortvliet
type:
ZZP, freelance, interim vacature
locatie:
Utrecht
provincie:
Utrecht
uurtarief:

start project:

referentie:
ITC-359530/001
duur opdracht:
7 maanden
uren per week:
32 uur
publicatiedatum:
16-05-2019 12:51:56
terug naar zoekresultaten  |  vorige  |  volgende  |  alle vacatures