Beleidsadviseur DIV, Diemen

Omschrijving:
Voor een overheidsorganisatie zijn wij op zoek naar een Beleidsadviseur DIV.

Omschrijving opdracht:
Team DIV Het doel van de DIV-taak is te zorgen voorgoed informatiebeheer. Goed informatiebeheer ondersteunt de uitvoering van de werkprocessen. Daarnaast is goed informatiebeheer nodig om inzage te geven in het handelen en om verantwoording af te leggen over dat handelen. Goed informatiebeheer maakt de dienstverlening, het hergebruik van informatie, samenwerken en het bewaren van cultureel historisch erfgoed mogelijk. Team DIV adviseert de medewerkers over de registratie, de opslag van documenten en email alsmede het opvragen van dossiers en archiefvragen vanuit de wettelijke eisen waaraan het informatiebeheer moet voldoen. Team DIV schoont documenten en informatie regelmatig op en zorgt voor overdracht van blijvend te bewaren documenten naar het Nationaal Archief. Ook routeert zij de inkomende post digitaal naar de juiste afdelingen en teams.

Omschrijving functie:
De tijdelijke beleidsadviseur DIV draagt zorg voor het organiseren, transformeren en moderniseren van de digitalisering van het informatiebeheer logischerwijs in samenspraak met de interne klant.

Tot de taken van de beleidsadviseur DIV behoren:
- Het opstellen van beleidskaders en richtlijnen voor het informatiebeheer.
- Het vaststellen van werkprocessen op diverse niveaus.
- Het implementeren van deze werkprocessen/werkwijzen in de organisatie.
- Het beschrijven waar de informatiesystemen aan moeten voldoen en hoe deze moeten worden ingericht (t.b.v. de rapportagemogelijkheden t.b.v. de controletaak vanuit DIV).

VOG:
Bij aanstelling moet een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) worden overlegd.

Functie eisen (knock-out criteria):
- Je bent beschikbaar voor gemiddeld 32 uren per week gedurende de periode tussen 1 maart 2019 en 30 augustus 2019.
- Je hebt een afgeronde relevante HBO- opleiding.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de rol van adviseur DIV (Documentaire Informatievoorziening) binnen de Overheid.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van DIV beleidskaders en richtlijnen, vaststellen van DIV werkprocessen op diverse niveaus en implementatie van DIV werkprocessen, binnen de Overheid.
- Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Functie wensen (gunningscriteria):
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de rol van adviseur DIV (Documentaire Informatievoorziening) binnen de Overheid.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met:
1. Het opstellen van beleidskaders en richtlijnen voor het informatiebeheer.
2. Het vaststellen van werkprocessen op diverse niveaus.
3. Het implementeren van deze werkprocessen/ werkwijzen in de organisatie.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het organiseren, transformeren van de digitalisering van het informatiebeheer (in samenspraak met de interne klant en Opdrachtgever).

Competenties:
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Goede analytische en resultaatgerichte houding.
- Overtuigingskracht, is vernieuwend, verbindend, ondernemend en een teamspeler.
- In staat om het organiseren, transformeren en moderniseren van het informatiebeheer van het Zorginstituut, logischerwijs in samenspraak met de interne klant, vorm te geven.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Diemen
Startdatum: 08-04-2019
Duur: 30-09-2019
Optie op verlenging: in overleg
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-03-2019
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 29-03-2019

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.




Trefwoorden: Beleidsadviseur DIV, Beleidsadviseur, DIV, informatie, informatiebeheer



OPDRACHT​GEVER:

bedrijfsnaam:
ICQ Groep
contactpersoon:
Ron Brussaard
type:
ZZP, freelance, interim vacature
locatie:
Diemen
provincie:
Noord-Holland
uurtarief:
Marktconform
start project:
08-04-2019
referentie:
ITC-ICI01787
duur opdracht:
5 maanden
uren per week:
32 uur
publicatiedatum:
14-03-2019 13:07:14