Backoffice Medewerker HR/Recruitment, Rotterdam

Omschrijving:

Voor een directe eindklant in de omgeving van Rotterdam is Harvey Nash op zoek naar een Backoffice Medewerker HR/Recruitment

Start: z.s.m.

Duur: 3 maanden, optie op verlenging

Aantal uren: minimaal 32 uur per week

De afdeling houdt zich bezig met de inhuur van extern personeel. Je gaat je bezighouden met het opzetten van de backoffice van de inhuurdesk.

Verder omvat jouw takenpakket omvat de volgende werkzaamheden:

Taken mbt nieuwe inleenopdrachten:

Opvoeren medewerkers in onze systemen

Termijn bewaken en volledigheid borgen van de ontvangst van benodigde certificaten

Afstemmen van startdatum en overige benodigde informatie voor onboarding met interne opdrachtgever en leverancier

Medewerker dossier bijhouden van ingeleende medewerkers

Controleren van de compliancy vereisten, bijvoorbeeld de WAG w-EU controles, certificaten etc.

Aanmelding nieuwe leveranciers voor kwalificatie door inkoop

Zorgdragen voor een volledig dossier voor aanvang van de werkzaamheden

Taken mbt lopende inleenopdrachten:

Administratieve wijzigingen

Zorgdragen voor een getekende opdrachtbevestigingen bij wijzigingen in een lopende opdracht

Contract beëindigingen

Bijhouden compliancy vereisten (signalering aflopende certificaten)

Monitoring leveranciers kwalificaties (signalering aflopende kwalificaties)

Proactief monitoren lopende opdrachten in relatie tot afspraken van raamovereenkomsten /

opdrachtbevestigingen.

Taken mbt informatieverstrekking:

Telefoonafhandeling (inzake bijv. facturatie, inhuurproces en compliancy)

Opstellen rapportages m.b.t. inhuur en leveranciers performance

Notuleren van team overleggen

Aanspreekpunt voor crediteuren administratie bij vragen of onduidelijkheden m.b.t. uren declaraties

Beheren van de afdelingsmailbox

Bijhouden werkinstructies en procesdocumentatie

Functievereisten

Kennis van en ervaring met: MS Office (Word, Outlook en Excel)

Kennis van en ervaring met administratieve processen rondom de inhuur van externe medewerkers.

Stressbestendig en communicatief vaardig, accuraat, en je mannetje kunnen staan zonder het service

niveau uit het oog te verliezen

Ervaring met Afas is een pré

Microsoft Dynamics 365 Business Central en/of 4PS is een pré

Ervaring in het toetsen van compliancy van inleen op zowel leverancier als medewerkersniveau is een

pré



Trefwoorden:



OPDRACHT​GEVER:

bedrijfsnaam:
Harvey Nash B.V.
contactpersoon:
Marielle Boogaard
type:
ZZP, freelance, interim vacature
locatie:
Rotterdam
provincie:
Zuid-Holland
uurtarief:
Tarief in overleg
start project:
asap
referentie:
ITC-377785/002
duur opdracht:
3 maanden
uren per week:
36 uur
publicatiedatum:
20-11-2020 16:36:16