Applicatiebeheerder / Data Analist, Groningen

Omschrijving:


Voor onze opdrachtgever in Groningen zijn we op zoek naar een

Functioneel beheerder (met data analyse taken)

De wereld digitaliseert in een razendsnel tempo, het gebruik van internet applicaties, mobile devices en online samenwerking is niet meer weg te denken. Voor onze inkoopprocessen maakt Gasunie gebruik van het platform SAP Ariba. Voor zowel upstream (Source 2 Contract) als downstream (Procure 2 Pay) processen ondersteunt SAP Ariba ons in de digitale afhandeling hiervan en de samenwerking met onze leveranciers op het Ariba Netwerk. Naast Ariba zal inkoop in 2022 werken met een nog nadere te selecteren Spend Analytics oplossing, om meer data gedreven inkopen te faciliteren en bewerkstelligen. Om onze digitale ambities de komende jaren te kunnen realiseren zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder voor SAP Ariba en Spend Analytics + data analist.

Waar ga je werken?

Groningen

Maximum tarief
€73.50,- (all-in)

Gevraagd aantal uur:
32-40 uur per week (max 1.680 per jaar of evenredig bij gedeelte van een jaar)

Inhuurtermijn

10-01-2022 t/m 31-12-2022

Inschaling van de functie
ICT-beheerder 60

Wat ga je doen?
In deze functie richt jij je voornamelijk op de Procure 2 Pay en spendanalyse processen. Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het in stand houden van de bestaande Ariba functionaliteit en toekomstige spend analytics, het ondersteunen van eindgebruikers en leveranciers en het zorgen dat issues in het gebruik worden geanalyseerd en opgelost. Waar nodig schakel je hiervoor met (Ariba) Ketenbeheer, Gasunie IT specialisten en/of de leverancier SAP/spend analytics.

Op basis van je contacten (met Gebruikers, Cloud Support team, Factuurafhandeling, Control en IT signaleer je hoe bestaande functionaliteit verbeterd en nieuwe functionaliteit geïntroduceerd kan worden. Je neemt het initiatief om verbetervoorstellen te bespreken met de ketenbeheerder en na goedkeuring samen met IT te realiseren. Ook bewaak je applicatie releases en kijkt of nieuwe functionaliteiten voor het P2P/Spend Analytics proces interessant zijn. Na oplevering van de nieuwe functionaliteit ben je verantwoordelijk voor het (laten) testen van de applicatie en het bijbehorend change management.

Ten aanzien van Ariba en Spend Analitics zorg je samen met het Cloud Support en/of inkoop functioneel beheer team ervoor dat de gebruikersdocumentatie op MethaNet volledig, juist en up-to-date is en je informeert, instrueert en ondersteunt de gebruikers van de applicaties door middel van training. Je bewaakt het juiste gebruik van het Ariba en Spend Analytics systeem en de daaruit resulterende kwaliteit van de master data. Waar nodig stuur je bij, bijvoorbeeld door extra opleiding/instructie.

In deze functie heb je tevens de rol van data analist binnen het inkoopproces. Op basis van de beschikbare data zet je de rapportagevragen die er binnen Inkoop zijn, om in concrete rapportages en dashboards ten behoeve van Spend Analytics. Tevens zorg je er voor dat periodieke rapportages gecontroleerd worden en tijdig beschikbaar zijn en werk je er (pro)actief aan mee de kwaliteit van de beschikbare data te verbeteren.

Puntsgewijs:

  • Je zorgt er voor dat functionaliteit van Ariba en Spend Analytics up-to-date blijft;
  • Je ondersteunt het Cloud Support team bij vragen die zij krijgen over het P2P proces en analyseert issues die optreden bij de procesuitvoering en lost deze op;
  • Je zorgt dat de gebruikers-, beheer- en leveranciers documentatie op orde is en geeft trainingen;
  • Je ondersteunt bij het proces van het aansluiten van nieuwe leveranciers;
  • Je hebt de rol van data analist ten behoeve van Ariba en Spend Analytics;
  • Je voert proactief periodieke controles uit op Ariba en Spend Analitycs om eventuele issues vroegtijdig te signaleren.

Wat vragen we?

De functie zal voor het grootste deel uit functioneel beheer bestaan, met daarnaast data analyse werkzaamheden. In de praktijk zoeken we iemand die zelfstandig en flexibel is en welwillend om zaken op te pakken wat niet uitsluitend bij functioneel beheer of uitsluitend bij data analyse hoort, maar beide.

Wat heb je hiervoor nodig?

  • Een afgeronde HBO opleiding met een sterke ICT component én affiniteit met inkoop processen;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, schriftelijk en mondeling op verschillende niveaus;
  • De ambitie om SAP Ariba en Spend Analytics als product te doorgronden;
  • Analytisch en probleemoplossend vermogen, creativiteit;
  • Je hebt algemene kennis van ICT en je bent bekend met de principes van Cloud oplossingen;
  • Kennis van of ervaring met operationele en tactische inkoopprocessen of bereidheid dit op te doen;
  • Kennis van applicatie- of functioneel beheer of bereidheid dit op te doen;
  • Financieel inzicht;
  • Je houdt ontwikkelingen in je vakgebied bij en vertaalt deze tijdig naar je eigen werkomgeving;
  • Je grijpt problemen met beide handen aan en zorgt ervoor dat deze verholpen worden;
  • Goed kunnen samenwerken met key-users en/of de IT applicatiebeheerder;
  • Je kunt goed analyseren en ziet altijd kansen voor procesoptimalisatie.

Over Gasunie en de afdeling

Gasunie is een leidende Europese energie-infrastructuuronderneming. Gastransport en gasopslag vormen de kernactiviteit. We dienen het publiek belang en faciliteren de Energietransitie door geïntegreerde infrastructuurdiensten aan te bieden. We richten ons op waardecreatie voor onze aandeelhouders en stakeholders. Veiligheid, betrouwbaarheid, duurzaamheid en kostenbewustzijn staan hierbij voorop.

Jij gaat werken in het proces en kennis team van FP (Procurement) en zal deel uitmaken van een klein team dat bestaat uit twee functioneel beheerders & data analisten, 1 procesmanager en 1 coördinator procesmanagement. Binnen FP hebben we naast het proces en kennis team vier teams die zich bezig houden met inkopen, respectievelijk FPO (alle inkoop voor de ‘kern’ van het bedrijf rond assets en het transportnet), energie inkoop en IT & algemene diensten (inhuur, facilitair, etc). De afdeling FP bestaat uit een 50 tal medewerkers.

Werken bij Gasunie betekent werken in een professionele omgeving die volop in beweging is. Een organisatie met een belangrijke maatschappelijke rol. Samen met alle collega’s lever je een bijdrage aan de realisatie van o.a. de Energietransitie. Engineers, business developers, ICT’ers, managers, administratieve kracht en dispatchers, samen en met de nodige energie koersen we richting 2030. Dit willen we bereiken met medewerkers vanuit diverse achtergronden, opleidingen en nationaliteiten. Wij zijn een organisatie waar we geloven dat elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten ons sterker maken. Een organisatie waar iedereen ertoe doet en zichzelf mag zijn. Gasunie is ondertekenaar van het Diversiteit in Bedrijf charter, omdat Gasunie ervan overtuigd is dat diverse teams beter presteren.

Aanbiedingen van CV met motivatie en onder vermelding van tarief dienen uiterlijk
woensdag 19 januari 09.00uur




















Trefwoorden:



OPDRACHT​GEVER:

bedrijfsnaam:
Harvey Nash B.V.
contactpersoon:
Lian Kuilman
type:
ZZP, freelance, interim vacature
locatie:
Groningen
provincie:
Groningen
uurtarief:

start project:
zsm
referentie:
ITC-389336/8
duur opdracht:
12 maanden
uren per week:
40 uur
publicatiedatum:
12-01-2022 16:51:26