Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Junior Project Management Ondersteuner / Business Analist Cloudtransitie.

NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Opdracht:
We zoeken een veelzijdige professional die projectmanagementvaardigheden combineert met scherpe analytische kwaliteiten. Je ondersteunt de programmamanager en deelprojecten in planning, structuur, besluitvorming en voortgangsmonitoring. Tegelijkertijd breng je als business analist de onderliggende vraagstukken, processen en requirements helder in kaart. Je verbindt business en IT, brengt orde in een dynamisch speelveld en zorgt dat informatie gestroomlijnd beschikbaar komt voor besluitvorming en implementatie. Daarmee lever je een cruciale bijdrage aan de duurzame ontwikkeling en inrichting van Cloud gebruik binnen de Gemeente.

Dit is de opdracht:
De gemeente bevindt zich in de afrondende fase van een meerjarige Cloudtransitie. Belangrijke fundamenten voor een toekomstbestendige digitale omgeving zijn inmiddels gelegd, maar veranderende marktomstandigheden, organisatorische ontwikkelingen en geopolitieke invloeden zorgen voor een complex werkveld.

Het programma Afronden Cloudtransitie richt zich op het voltooien van de migratie van de resterende bedrijfskritische applicaties naar passende cloudoplossingen. Eén van de pijlers is het realiseren van een samenhangende regie-inrichting voor o.a. life cycle management, klant–leveranciersmanagement en kostendoorbelasting. Anderzijds richt het applicatiespoor zich op het inventariseren van de workload en begeleiden van organisatie onderdelen bij de overstap. In deze gecombineerde rol ondersteun je de programmamanager en één of beide sporen in de uitvoering van het werk, met onder andere:
- het structureren van voortgang, risico’s en afhankelijkheden;
- het voorbereiden en coördineren van besluitvorming;
- het analyseren van processen, requirements en organisatorische impacts;
- het creëren van heldere documentatie, dashboards en procesoverzichten;
- het verbinden van businessbehoeften met technische mogelijkheden binnen de cloudomgeving (met name Microsoft Azure).

Je brengt daarmee zowel overzicht als inhoudelijke scherpte in het programma en helpt om een toekomstbestendige regievoering te realiseren.

Plek in de organisatie:
Je werkt binnen het programma Cloudtransitie en vormt een kernschakel tussen het programma en alle werksporen. Je beweegt moeiteloos tussen business, IT en ondersteunende teams en werkt samen met architecten, product owners, leveranciers, beheerteams en centrale regie-organen.

Je rapporteert aan de programmamanager en fungeert als sparringpartner voor zowel projectleiders als business stakeholders. In deze verbindende rol zorg je dat informatie tijdig, correct en bruikbaar beschikbaar is, en dat de uitvoering van werkzaamheden consistent aansluit bij de kaders die door het programma worden gesteld.

Gewenst profiel:
- Je hebt aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau.
- Je hebt bij voorkeur 2 jaar of meer relevante ervaring als projectmanagement ondersteuner, projectcoördinator of business analist in complexe organisaties.
- Je hebt aantoonbare ervaring in een bestuurlijke of publieke context.
- Je hebt ervaring met Agile/Scrum-werkwijzen.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Je hebt kennis van of ervaring met IT- of cloudgerelateerde projecten, bij voorkeur met Microsoft Azure en/of 365.
- Je hebt ervaring met projectondersteuning, waaronder planning, voortgangsrapportage, issue- en risicomanagement, documentatie en voorbereiding van besluitvorming.
- Je hebt aantoonbare ervaring in het gebruik van Microsoft 365, met nadruk op Teams en SharePoint.
- Je hebt ervaring met business- en procesanalyse, bijvoorbeeld met het opstellen van requirements, procesmodellen of verbeteranalyses.
- Je hebt inzicht in regievoering en/of governance binnen programma’s, projecten of lijnorganisaties.
- Je hebt inzicht in of ervaring met stakeholdermanagement op meerdere niveaus.
- Je bent aantoonbaar in staat om zelfstandig te opereren binnen een politiek-bestuurlijke context.
- Je bent aantoonbaar in staat om overzicht te houden in een dynamische omgeving met strakke deadlines en veranderende prioriteiten.
- Je bent aantoonbaar in staat om kwaliteit te leveren onder druk en tegelijkertijd oog te houden voor detail en samenhang.
- Je bent aantoonbaar in staat om teams te ondersteunen door structuur, duidelijkheid en overzicht te bieden, zodat iedereen effectief kan bijdragen aan gezamenlijke doelen.
- Je bent aantoonbaar in staat om complexe vraagstukken te analyseren en te vertalen naar concrete acties of vervolgstappen.
- Je bent aantoonbaar in staat om proactief structuur aan te brengen in planning, afhankelijkheden, acties en communicatie.
- Je bent aantoonbaar in staat om effectief te communiceren met uiteenlopende stakeholders, zowel technisch als niet-technisch.

Eisen:
- Je bent in staat om minimaal 50% op een gemeente Utrecht locatie te werken.
- Je hebt een afgeronde opleiding op niveau HBO of WO.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Wensen:
- Je hebt aantoonbare kennis van en praktijkervaring met project management ondersteuning en/of business-procesanalyse. Specifieke ervaring binnen cloud omgevingen.
- Je hebt aantoonbare ervaring bij het ondersteunen van teams en/of opzetten van samenwerkingsverbanden en interactie.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht
Begindatum: z.s.m. (na ontvangst geldige VOG)
Einddatum: 31-12-2026
Duur: tot en met 31-12-2026
Optie op verlenging: Ja
Inzet per week: minimaal 32 en maximaal 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-03-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 04-03-2026 tussen 09:00 – 09:45 en 11:00 – 11:45 uur

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.


Trefwoorden: Junior Project Management Ondersteuner / Business Analist Cloudtransitie