Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een HIX adviseur.

Opdracht:
De werkzaamheden bestaan uit:
- Procesontwikkeling: het opstellen van nieuwe processen en richtlijnen, welke noodzakelijk zijn voor het werken met het EPD en passen binnen het Defensiebeleid. Hierin geeft de functioneel adviseur aan welke onderwerpen van belang zijn om voorafgaand aan de implementatie uit te werken en adviseert hij/zij over de (on)mogelijkheden van HiX en standaard content. Daarbij wijst de functioneel adviseur ook op externe ontwikkelingen vanuit de civiele zorg.
- Advies en ondersteuning: de functioneel adviseur adviseert de werkgroep(en) en de Functioneel beheerorganisatie over HiX-gerelateerde vraagstukken, inrichtingskeuzes en verbeterprojecten.
- Functionele inrichting: de functioneel adviseur richt HiX in, zodat dit aansluit bij de opgestelde processen en inrichtingskeuzes.
- Coördinatie: de functioneel adviseur begeleidt de werkgroep(en) en coördineert functionele acties, ziet toe op opvolging van functionele acties door gebruikers en creërt draagvlak voor het gebruik van HiX.
- Testen: de functioneel adviseur ondersteunt inhoudelijk bij het uitvoeren van conversietesten en functionele testen. Enerzijds bij het opstellen van testcases, anderzijds bij het begeleiden van gebruikers bij de uitvoering van testen.
- Training: de functioneel adviseur helpt mee aan het inhoudelijk uitwerken van trainingsmateriaal en geeft trainingen aan medewerkers conform de gekozen trainingsmethodiek (bv train the trainer).
- Coaching: de functioneel adviseur is inhoudelijk coach van de functioneel beheerders van Defensie en ondersteunt hen bij vraagstukken vanuit beheer en verbeterprojecten.
- De functioneel adviseur stemt waar nodig af met de betrokken IT-organisaties (UMCU en JIVC) en externe leverancier (Chipsoft) op procesmatig en functioneel gebied.
- Voeren van overleg en afstemmen met de eigen werkgroep(en), andere werkgroepen en evt. projectleider.

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is verantwoordelijk voor de militaire gezondheidszorg. Voor goede zorg is een betrouwbare digitale informatievoorziening essentieel. Door nieuwe en steeds hogere eisen die aan de militair geneeskundige keten worden gesteld, dient de informatievoorziening in de komende jaren zich te ontwikkelen naar een datagestuurde informatievoorziening. Naast een volledige digitalisering van de militaire zorgketen, wordt de basisregistratie en datakwaliteit op orde gebracht, wordt digitaal uitwisseling van gegevens door de gehele (internationale) zorgketen mogelijk en wordt ondersteuning door trendmatige analyses van data gerealiseerd. Binnen diverse zorgbedrijven van Defensie zijn het afgelopen jaar projecten afgerond ten behoeve van de vervanging van de Elektronische Patientendossiers (EPD). Het Ministerie van Defensie is voor beheer en verbeterprojetcen op zoek naar aanvullende ondersteuning in de vorm van een adviseur met kennis van HiX en de zorgprocessen die het EPD ondersteunt. Deze adviseur zal enerzijds de beheerorganisatie en evt. werkgroepen moeten adviseren over te nemen besluiten in relatie tot de nieuwe procesgang en anderzijds HiX functioneel moeten inrichten.

Overig:
Start is na goedkeuring screening (VGB Niveau B). Kandidaat is bij voorkeur over 6-8 weken beschikbaar of heeft een maand opzegtermijn.
NOTE: This position is open for Dutch passport holders. The main language is Dutch.
Thuiswerken: Ongeveer 75/25 op locatie/thuiswerken

Security clearance:
Voor deze opdracht is een security screening nodig

Eisen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als functioneel adviseur en/of functioneel beheerder van Chipsoft HiX implementatieprojecten binnen de tweedelijnszorg. Dit betreft minimaal 3 projecten, waarvan 2 projecten standaard contenten traject zijn geweest en minimaal 1 project de invoering van HiX 6.2 of 6.3 betrof.
- Een HBO- of universitaire opleiding gevolgd en afgerond in de richting bedrijfskunde, IT, informatiemanagement, (medische) informatiekunde, veranderkunde, zorg inhoudelijk of vergelijkbaar. (minimaal 4 jaar)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de tweedelijnszorgorganisaties op het gebied van invoering van digitalisering en technologische innovaties.
- Minimaal 2 jaar werkervaring om functioneel beheerders te coachen op het gebied van HiX inrichting.
- 32 uur per week beschikbaar.

Wensen:
- Ervaring als functioneel adviseur en/of functioneel beheerder voor de invoering van elektronische dossiervoering binnen eerstelijns zorginstellingen en ziekenhuizen op basis van Chipsoft HiX. Daarbij heeft de kandidaat zelf HiX ingericht.
- Ervaring als functioneel adviseur en/of functioneel beheerder voor de invoering van elektronische dossiervoering binnen de GGZ op basis van Chipsoft HiX. Daarbij heeft de kandidaat zelf HiX ingericht.
- Kennis van Chipsoft HIX en de wijze waarop data hierin wordt vastgelegd, zodat voor de verbetering van datakwaliteit / management reporting ook inhoudelijk advies kan worden gegeven bij de uitvoering van verbeterprojecten.
- Ervaring met gegevensuitwisseling in de zorg (zowel tussen zorginstellingen onderling als tussen zorginstelling en patient)

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht, thuiswerken
Begindatum: Starten na screening
Duur: 12 maanden (1600 uur)
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01-12-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: HIX adviseur